vsa:myvs-_synchronisation_des_contacts

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vsa:myvs-_synchronisation_des_contacts [27/09/2022 12:17] – Caroline BABRONvsa:myvs-_synchronisation_des_contacts [27/09/2022 15:10] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ===== MyVS - Synchronisation des contacts ===== ===== MyVS - Synchronisation des contacts =====
  
-Ne fonctionne uniquement pour les iPhones. Pour la synchronisation des contacts via Android, se référer à la [[vsa:synchronisation_contacts_android|page dédiée]]+**Ne fonctionne uniquement pour les smartphones sous iOs.**  
 + 
 +Pour la synchronisation des contacts via Android, se référer à la [[vsa:synchronisation_contacts_android|page dédiée]] 
 + 
 +<WRAP box round> 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Fonctions transverses**  
 +  * Synchronisation des contacts avec l'application mobile MyVS ou avec le protocole CardDav (ATTENTION pour CardDav : il faut avoir accès à l'écran "Accueil > Mes préférences" pour pouvoir, ensuite, paramétrer cette fonctionnalité) 
 +</WRAP>  
 + 
 + 
 +==== Paramétrages pour le choix des contacts à synchroniser ==== 
 + 
 +Ce choix se fait depuis le menu Mes préférences. 
 + 
 +{{vsa:mes_pref_myvs.png}} 
 + 
 +En fonction des types de contacts que vous souhaitez synchroniser, et pour voir apparaitre les éléments présentés ci-dessous, des droits d'accès complémentaires seront nécessaires. La partie mot de passe ne concerne pas MyVS mais le process via CardDav.  
 + 
 +{{vsa:mes_pref_myvs2.png}} 
 + 
 +**Choix des contacts collaborateurs internes/salariés** 
 + 
 +<WRAP box round> 
 + 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Accueil**  
 +  * Annuaire d'entreprise 
 +</WRAP>  
 + 
 +En complément, il est possible d'ajouter certaines informations pour les contacts collaborateurs internes/salariés. Pour cela il faut activer un paramètre d'application et un droit complémentaire 
 + 
 +{{ :vsa:droit_visu_infosrh_annuaire.png}} 
 + 
 +<WRAP box round> 
 + 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Ressources Humaines**  
 +  * Registre du personnel 
 +</WRAP>  
 + 
 +**Choix des contacts collaborateurs externes** 
 + 
 +<WRAP box round> 
 + 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Accueil**  
 +  * Annuaire d'entreprise 
 +  * Voir les sous-traitants dans l'annuaire 
 +</WRAP>  
 + 
 +**Choix des contacts candidats** 
 + 
 +<WRAP box round> 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Recrutement**  
 +  * Suivi des candidats 
 +</WRAP>  
 + 
 +**Choix des contacts prospects** 
 + 
 +<WRAP box round> 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Commercial**  
 +  * Gestion des contacts prospects 
 +</WRAP>  
 + 
 + 
 + 
 +**Choix des contacts clients** 
 + 
 +<WRAP box round> 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Commercial**  
 +  * Liste des contacts clients 
 +</WRAP>  
 + 
 + 
 +**Choix des contacts autres fournisseurs** 
 + 
 +<WRAP box round> 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Commercial**  
 +  * Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres) 
 +  * Contacts des autres fournisseurs 
 +</WRAP>  
 + 
 + 
 +**Choix des contacts sous-traitants** 
 + 
 +<WRAP box round> 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color> 
 + 
 +**Commercial**  
 +  * Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres) 
 +  * Contacts des sous-traitants 
 +</WRAP>  
 + 
 + 
 + 
 + 
 +==== Synchroniser les contacts ==== 
 + 
 +L'accès à l'écran de sychronisation se fait via le menu à gauche dans MyVS 
 + 
 +{{ vsa:mes_pref_myvs3.png?200 }} 
 + 
 + 
 +Vous choisissez quel type de contact sera synchronisé dans votre téléphone. Par défaut tous les types auxuqels vous avez accès sont cochés, à vous de décocher ceux que vous ne souhaitez pas récupérer, puis cliquez sur "Synghroniser les contacts" 
 + 
 +{{ vsa:mes_pref_myvs4.png?200 }} 
 + 
 +Une fois l'action effectuée, le résultat du nombre de contacts synchronisés sera présenté à l'écran.  
 + 
 +{{ vsa:mes_pref_myvs5.png?200 }} 
 + 
 + 
 +Il vous suffit simplement d'aller dans vos contacts pour retrouver toutes les personnes synchronisées. 
 + 
 +==== L'historique des synchronisations ==== 
 + 
 +Cet onglet permet de voir toutes les actions de synchronisations effectuées sur tel ou tel tier.  
 + 
 +{{ vsa:mes_pref_myvs6.png?200 }} 
 + 
 +Sur chaque ligne un détail de la synchronisation est possible en cliquant sur >  
 + 
 +{{ vsa:mes_pref_myvs7.png?200 }} 
 + 
 +==== Supprimer tous les contacts du téléphone ==== 
 + 
 +Comme pour l'action de synchronisation, c'est à vous de choisir que type de contact que vous souhaitez supprimer puis cliquer sur "Supprimer tous les contacts du téléphone". 
 + 
 + 
 + 
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 + 
  • vsa/myvs-_synchronisation_des_contacts.1664273821.txt.gz
  • Dernière modification : 27/09/2022 12:17
  • de Caroline BABRON