vsa:myvs-_synchronisation_des_contacts

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vsa:myvs-_synchronisation_des_contacts [27/09/2022 12:21] – Caroline BABRONvsa:myvs-_synchronisation_des_contacts [27/09/2022 15:10] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 Pour la synchronisation des contacts via Android, se référer à la [[vsa:synchronisation_contacts_android|page dédiée]] Pour la synchronisation des contacts via Android, se référer à la [[vsa:synchronisation_contacts_android|page dédiée]]
 +
 +<WRAP box round>
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Fonctions transverses** 
 +  * Synchronisation des contacts avec l'application mobile MyVS ou avec le protocole CardDav (ATTENTION pour CardDav : il faut avoir accès à l'écran "Accueil > Mes préférences" pour pouvoir, ensuite, paramétrer cette fonctionnalité)
 +</WRAP> 
 +
 +
 +==== Paramétrages pour le choix des contacts à synchroniser ====
 +
 +Ce choix se fait depuis le menu Mes préférences.
 +
 +{{vsa:mes_pref_myvs.png}}
 +
 +En fonction des types de contacts que vous souhaitez synchroniser, et pour voir apparaitre les éléments présentés ci-dessous, des droits d'accès complémentaires seront nécessaires. La partie mot de passe ne concerne pas MyVS mais le process via CardDav. 
 +
 +{{vsa:mes_pref_myvs2.png}}
 +
 +**Choix des contacts collaborateurs internes/salariés**
 +
 +<WRAP box round>
 +
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Accueil** 
 +  * Annuaire d'entreprise
 +</WRAP> 
 +
 +En complément, il est possible d'ajouter certaines informations pour les contacts collaborateurs internes/salariés. Pour cela il faut activer un paramètre d'application et un droit complémentaire
 +
 +{{ :vsa:droit_visu_infosrh_annuaire.png}}
 +
 +<WRAP box round>
 +
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Ressources Humaines** 
 +  * Registre du personnel
 +</WRAP> 
 +
 +**Choix des contacts collaborateurs externes**
 +
 +<WRAP box round>
 +
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Accueil** 
 +  * Annuaire d'entreprise
 +  * Voir les sous-traitants dans l'annuaire
 +</WRAP> 
 +
 +**Choix des contacts candidats**
 +
 +<WRAP box round>
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Recrutement** 
 +  * Suivi des candidats
 +</WRAP> 
 +
 +**Choix des contacts prospects**
 +
 +<WRAP box round>
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Commercial** 
 +  * Gestion des contacts prospects
 +</WRAP> 
 +
 +
 +
 +**Choix des contacts clients**
 +
 +<WRAP box round>
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Commercial** 
 +  * Liste des contacts clients
 +</WRAP> 
 +
 +
 +**Choix des contacts autres fournisseurs**
 +
 +<WRAP box round>
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Commercial** 
 +  * Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres)
 +  * Contacts des autres fournisseurs
 +</WRAP> 
 +
 +
 +**Choix des contacts sous-traitants**
 +
 +<WRAP box round>
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>
 +
 +**Commercial** 
 +  * Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres)
 +  * Contacts des sous-traitants
 +</WRAP> 
 +
 +
 +
 +
 +==== Synchroniser les contacts ====
 +
 +L'accès à l'écran de sychronisation se fait via le menu à gauche dans MyVS
 +
 +{{ vsa:mes_pref_myvs3.png?200 }}
 +
 +
 +Vous choisissez quel type de contact sera synchronisé dans votre téléphone. Par défaut tous les types auxuqels vous avez accès sont cochés, à vous de décocher ceux que vous ne souhaitez pas récupérer, puis cliquez sur "Synghroniser les contacts"
 +
 +{{ vsa:mes_pref_myvs4.png?200 }}
 +
 +Une fois l'action effectuée, le résultat du nombre de contacts synchronisés sera présenté à l'écran. 
 +
 +{{ vsa:mes_pref_myvs5.png?200 }}
 +
 +
 +Il vous suffit simplement d'aller dans vos contacts pour retrouver toutes les personnes synchronisées.
 +
 +==== L'historique des synchronisations ====
 +
 +Cet onglet permet de voir toutes les actions de synchronisations effectuées sur tel ou tel tier. 
 +
 +{{ vsa:mes_pref_myvs6.png?200 }}
 +
 +Sur chaque ligne un détail de la synchronisation est possible en cliquant sur > 
 +
 +{{ vsa:mes_pref_myvs7.png?200 }}
 +
 +==== Supprimer tous les contacts du téléphone ====
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 +Comme pour l'action de synchronisation, c'est à vous de choisir que type de contact que vous souhaitez supprimer puis cliquer sur "Supprimer tous les contacts du téléphone".
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  • vsa/myvs-_synchronisation_des_contacts.1664274090.txt.gz
  • Dernière modification : 27/09/2022 12:21
  • de Caroline BABRON