vse:inventaire_des_actifs_du_materiel

Différences

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vse:inventaire_des_actifs_du_materiel [01/04/2022 15:04] – créée Caroline BABRONvse:inventaire_des_actifs_du_materiel [15/03/2024 11:19] (Version actuelle) Céline FREYTAG
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 ===== Les actions de l'écran ===== ===== Les actions de l'écran =====
  
-<color #F08080>**Les actions globales**</color>\\+==== Les actions globales ====
  
-<color  #448FFF>Ajouter un matériel</color> : Permet d'ajouter un matériel dans le référentiel.\\+{{:vsa:picto_plus.png}} : Permet d'ajouter un matériel dans le référentiel.\\
  
-<color  #448FFF>Gérer les catégories de matériels</color> : Permet de gérer les catégories de matériels.\\+{{:vsa: picto_catégorie.png}}  : Permet de gérer les catégories de matériels.\\
  
-<color  #448FFF>Charger un ficher de matériels</color> : Permet  de téléchager un template à compléter afin de charger en masse votre référentiel de matériel.\\+{{:vsa: picto_charger_fichier.png}} : Permet  de télécharger un template à compléter afin de charger en masse votre référentiel de matériel.\\
  
-<color #F08080>**Les actions de masse**</color>\\+==== Les actions de masse ==== 
 + 
 +{{:vsa: picto_actions_masse.png}}
 Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\ Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\
-<color  #448FFF>Supprimer</color> : Permet de supprimer les matériels au référentiel\\ 
  
-<color #F08080>**Les actions de ligne**</color>\\+  * **Supprimer** : Permet de supprimer les matériels au référentiel\\ 
 +  * **Changer la catégorie de matériel** 
 + 
 +==== Les actions de ligne ====
  
 {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'actif</color> \\ Permet d'ouvrir le formulaire de création de faire des modifications.\\ {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'actif</color> \\ Permet d'ouvrir le formulaire de création de faire des modifications.\\
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 ===== Ajouter/Modifier un actif ===== ===== Ajouter/Modifier un actif =====
  
-{{:vsa:ref_materiel_form.png?400|}} +{{:vsa:ref_materiel_form.png}}
- +
  
 Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner les informations suivantes : Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner les informations suivantes :
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 Une fois, les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour les sauvegarder. Une fois, les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour les sauvegarder.
 +
 +===== Fiche actif =====
 +
 +{{:vsa: fiche_actif.png}}
 +
 +Cet écran vous permet de visualiser l'ensemble des informations concernant l'actif. 
 +Vous pouvez également venir ajouter des Documents et des tâches et consulter l'historique des attributions de l'actif
 +
 +==== Les actions globales ====
 +
 +Vous avez la possibilité de : 
 +  * Modifier l'actif
 +  * Lier l'actif à une facture fournisseur : en sélectionnant le fournisseur, vous pouvez rechercher une facture en fonction de son numéro de facture, sa date de facture, son objet ou son montant
 +
 +{{:vsa: lier_actif_facture_fournisseur.png}}
 +
 +===== Comment gérer la destruction d'un matériel ? =====
 +
 +Dans le formulaire de gestion d'un actif, une rupture "Hors service" vous permet de gérer une raison qu'il faudra passer sur "Destruction".
 +
 +{{:vsa: actif_hs.png}}
 +
 +
 +Vous pourrez y ajouter : 
 +
 +  * Une date de destruction
 +  * Un moyen de destruction
 +  * Un commentaire
 +
 +À l'enregistrement du formulaire, une action de ligne sera disponible {{:vsa: picto_pdf.png}} sur cet actif pour éditer une fiche de destruction (modèle non personnalisable).
 +
 +{{:vsa: Fiche_de_destruction.png}}
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  • Dernière modification : 15/03/2024 11:19
  • de Céline FREYTAG