vse:inventaire_des_actifs_du_materiel

Les droits à activer :
Administration

  • Inventaire des actifs / du matériel
    • Gestion des catégories de matériels
    • Ajouter des matériels en masse

Cette page permet de gérer le référentiel de matériels de votre entreprise.

Ces matériels pourront être prêtés à vos collaborateurs via Ressources Humaines > Suivi RH > Matériel Prêté

Les actions globales

Ajouter un matériel : Permet d'ajouter un matériel dans le référentiel.

Gérer les catégories de matériels : Permet de gérer les catégories de matériels.

Charger un ficher de matériels : Permet de téléchager un template à compléter afin de charger en masse votre référentiel de matériel.

Les actions de masse
Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.
Supprimer : Permet de supprimer les matériels au référentiel

Les actions de ligne

Modifier l'actif
Permet d'ouvrir le formulaire de création de faire des modifications.

Attacher des documents
Permet d'attacher des documents à un matériel.

Visualiser la fiche actif
Permet de consulter les informations concernant l'actif ainsi que l'historique d'attribution.

Plus d'actions
Depuis ce pictogramme vous accédez à différentes actions :

  • Eléments associés à ce matériel : Permet de visualiser les prêts liés à ce matériel.
  • Supprimer le matériel

Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner les informations suivantes :

  • Le ou les entité(s) du matériel,
  • La catégorie (au choix parmi celles créées dans les catégories de matériels),
  • Le nom,
  • Le numéro de série,
  • La date d'achat,
  • Le prix d'achat,
  • Une description.

C'est sur ce formulaire qu'il faudra préciser si le matériel est hors services.

Vous pouvez aussi ajouter des documents. (bon de commande, notice, photo…).

Une fois, les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton Enregistrer pour les sauvegarder.

  • vse/inventaire_des_actifs_du_materiel.txt
  • Dernière modification: 01/04/2022 15:04
  • de Caroline BABRON