VS-SMS : envoi de SMS depuis l'application (saisie des temps à faire)
Add-on payant €
Conditions commerciales
Ce service vous est facturé 0,09€ ht/SMS
Pour pouvoir y souscrire, vous devez télécharger l'avenant disponible depuis votre environnement VSE > Gestion > Add-ons et services et nous le renvoyer signé. Une fois que nous réceptionnons l’avenant signé, notre équipe active l’add-on dans vos paramètres « système »
Paramétrages
Les modèles de messages
Depuis l'application vous avez la possibilité de créer le message type qui sera envoyé.
Pour cela aller dans le module Administration > Ecrans de paramétrage > Modèles de message.
Dans la partie Rappel de signature et transmission des activités vous devrez choisir SMS-Envois de textos, rappels pour que ce soit ce message qui soit sélectionné pour l'envoi de sms.
Les numéros des collaborateurs
Afin de pouvoir envoyer des SMS à vos collaborateurs, vous devrez avoir renseigné un numéro de téléphone pro dans leur dossier salarié.
Activation d'un rapport
Pour les personnes en charge de ces actions vous allez devoir venir activer un droit dans leur groupe de sécurité afin d'avoir un accès au rapport suivi des envois de sms
Utilisation
Via la gestion des déclarations de temps
Ce service vous permet d'envoyer des SMS de relance aux collaborateurs qui doivent compléter leurs activités ou les soumettre à validation.
Depuis l’écran Activités > « Gestion > Déclarations de temps », une action de masse est disponible.
Un formulaire vous permet de choisir le message d’envoi, puis d’envoyer le ou les SMS.
Via les tâches périodiques
Ce service vous permet d'activer des tâches périodiques. Le système enverra des SMS en fonction de certains critères à un instant déterminé.
Pour accéder à cet écran aller dans Administration > Gestion > tâches périodiques
Pour plus d'informations sur les tâches périodiques, cliquez ici