Mes informations

Cette page est destinée aux collaborateurs. Elle affiche différentes informations personnelles et professionnelles.

En fonction des droits qui sont donnés à vos collaborateurs, ils pourront effectuer plus ou moins d'actions.

Pour rappel, les droits sont à activer dans les groupes de sécurité Administration > Groupes de sécurité > Onglet Ressources Humaines > Partie Mes informations

Liste des actions

En haut de l'écran, le collaborateur pourra effectuer plusieurs actions :

• Coordonnées professionelles : permet de modifier ses coordonnées professionnelles
• Informations personnelles: permet de modifier ses informations personnelles

Les informations modifiables :

• Coordonnées professionnelles :
  • Numéro de téléphone fixe
  • Numéro de téléphone portable
• Coordonnées personnelles :
  • Email
  • Adresse
  • Code postal
  • Ville
  • Numéro de téléphone fixe
  • Numéro de téléphone portable
• Autres
  • Messagerie Instantanée
• Photo

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la mise à jour.

Selon vos droits, vous avez également accès à une boîte avec différentes informations personnelles:

Grâce à cet onglet, vous pouvez ajouter ou modifier (si vous avez les droits nécessaires) vos différentes compétences, votre formation, les langues parlées, votre expérience professionnelle, … que vous avez acquis. De ces informations, le logiciel peut générer votre CV au format Word et PDF.

Cet onglet vous permet de consulter la liste de vos visites médicales, arrêts de travail et accidents du travail et d'y ajouter un document

Cet onglet vous permet de consulter la liste de vos entretiens passés, planifié Vous avez la possibilité d'accéder également au lien visio de l'invitation si celui-ci à été ajouté à l'entretien

Edition de l'entretien
Permet d'éditer au format PDF l'entretien

S'auto-évaluer
Permet d'effectuer une évaluation (si mise en place dans votre entreprise)

Attacher un document
Permet d'attacher un document électronique ou de visualiser tous les documents attachés à l'entretien (si ce droit est activé dans votre groupe de sécurité)

Supprimer l'attachement
Permet de supprimer les pièces jointes ajoutées par le collaborateur (si ce droit est activé dans votre groupe de sécurité)

Cet onglet vous permet de visualiser vos demandes de formations En fonction de vos droits, vous pouvez également faire des demandes de formations. Une fois une demande réalisée, vous devez attendre la validation de votre supérieur. (Vous pouvez modifier ou supprimer cette demande de formation tant qu'elle n'a pas été prise en charge).

Nouvelle demande de formation
Permet d'ajouter une demande de formation

Vous avez la possiblité d'indiquer une formation libre ou de récupérer une formation présente dans le référentiel de formation de votre entreprise. Vous pourrez alors choisir une session de formation.

Modifier la demande de formation
Permet d'éditer votre demande de formation

Supprimer la demande de formation
Permet de supprimer la demande de formation si elle est toujours au statut en attente

Cet onglet vous permet de visualiser la liste des certifications que vous avez obtenues. En fonction de vos droits, vous aurez la possiblité d'ajouter de nouvelle certification et de positionner une alerte pour vous avertir de la date d'expiration de la certification

Ajouter une certification

Permet d'ajouter une nouvelle certification

Pour les certifications que vous avez ajouté vous-même sur l'application, vous pourrez effectuer les actions suivantes :

Modifier la certification
Permet d'éditer la certification

Attacher des documents
Permet d'attacher des documents à la certification (diplôme, score, certificat…)

Supprimer la certification
Permet de la supprimer

Cet onglet vous permet de visualiser la liste du matériel qui vous a été prété et que vous avez en votre possesion. Vous avez également la possibilité de valider la récpetion ou le retour du matériel en cliquant sur

Cet onglet vous permet de visualiser vos contrat de travail et les autres éléments de rémunération, autre que le salaire fixe défini dans le contrat de travail (participation, prime exceptionnelle, intéressement…)

Si vos bulletins de paies ont été rendus disponible par vos managers, vous pouvez les télécharger au format PDF depuis cet onglet.

Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran

• Exporter dans un fichier ZIP : permet d'exporter les bulletins de paie sélectionnés dans un fichier ZIP

Cet onglet vous permet de consutler et d'attacher des documents (Rib, diplôme, permis, CV, etc..) Certains types de document peuvent être obligatoires dans votre application

Ajouter un document

Permet d'ajouter une nouvelle certification

Pour les documents que vous avez ajouté vous-même sur l'application, vous pourrez effectuer les actions suivantes :

Modifier le document
Permet d'éditer le document

Attacher des fichiers
Permet d'attacher des fichiers au document (diplôme, etc…)

Supprimer le document
Permet de le supprimer

Cet onglet vous permet d'accéder à l'ensemble des documents RH envoyés par votre entreprise vous concernant (Attestation employeur, charte informatique, etc…)

En fonction de vos droits vous avez également la possiblité de les signer éléctronioquement en cliquant sur ou manuellement (en attachant le document signé scanné) en cliquant sur

Cet onglet vous permet de visualiser l'ensemble de vos comptes bancaires. En fonction de vos droits, vous pourrez ajouter un nouveau compte bancaire ou le modifier. Vous pourrez églamement indiquer si celui-ci est à utiliser pour la paye et/ou le remboursement des frais.

Ajouter un compte bancaire

Permet d'ajouter une nouveau compte bancaire

Pour les documents que vous avez ajouté vous-même sur l'application, vous pourrez effectuer les actions suivantes :

Modifier le compte bancaire
Permet d'éditer le compte

Attacher des documents
Permet d'attacher des fichiers au compte (RIB, etc…)

Supprimer le compte bancaire
Permet de le supprimer

Cet onglet vous permet de conuslter l'ensemble des indemnités repas qui vous sont versés mois par mois. En fonction de vos droits, vous pourrez également valider la réception du nombre de vos tickets en cliquant sur

Cet onglet vous permet de visualiser les justificatifs de vos titres de transport mois par mois, annuellement en fonction de votre abonnement. En fonction de vos droits vous pourrez également attacher les justificatifs, ajouter et/ou supprimer un justificatif de titre de transport libre.

Ajouter un justificatif de titres de transport

Permet d'ajouter un justificatif

Pour les documents que vous avez ajouté vous-même sur l'application, vous pourrez effectuer les actions suivantes :

Attacher un justificatif
Permet d'attacher du document (Abonnement, ticket de transport, etc…)

Supprimer le justificatif
Permet de le supprimer

Cet onglet vous permet de visualiser l'ensemble de vos véhicules personnels. En fonction de vos droits, vous pourrez également ajouter vous-même un véhicule personnel Votre demande d'ajout sera soumise à un workflow de validation. Si aucun workflow n'est paramétré sur votre entité, vous ne pourrez pas soumettre votre demande. Dans ce cas, nous vous invitons à vous rapprocher de votre administrateur.

Ajouter un véhicule personnel

Permet d'ajouter un véhicule

Pour les documents que vous avez ajouté vous-même sur l'application, vous pourrez effectuer les actions suivantes :

Staut de la demande : permet de soumettre une demande de validation de véhicule personnel, de relancer sa validaiton ou de voir sa validation

Modifier le véhicule
Permet de modifier/mettre à jour les informations concernant le véhicule

Attacher des documents
Permet d'attacher du document (assurance, carte grise, etc…)

Supprimer le véhicule
Permet de le supprimer

Supprimer la demande de validation
Permet de supprimer une demande de validation si celle-ci n'a toujours pas été validé

Cet onglet vous permet de visauliser l'ensemble de vos inscirptions à des formations appartenant au plan de formation de votre entreprise