Cet écran permet de paramétrer les entités sous forme de hiérarchie.

Une entité peut être :

• Une Entité juridique
• Une agence
• Une business unit
• Une équipe
• Etc.

Les entités peuvent être identifiées comme des établissements, c'est-à-dire des entités qui ont une adresse d'établissement.

La devise racine est la devise de consolidation des rapports. Elle est commune à toutes vos entités et non modifiable. La devise légale est la devise d'entité qui peut être sélectionnée dans les contrats de travail et rémunérations variables des collaborateurs.

Si l'entité que vous ajoutez n'est pas en France pensez à lui associer un pack de jours fériés.

Permet d'ajouter une nouvelle entité. Voir ci-après le détail de cette action.

Editer l'entité
Permet d'éditer le détail de l'entité et de faire des mises à jour. Voir ci-après le détail de cette action.

Plus d'actions
Ce pictogramme donne accès à différentes actions :

• Gestion du coefficient K
• Modifier les paramètres de l'entité
• Supprimer l'entité : permet de supprimer une entité si toutes les conditions listées ci-dessous sont remplies :
  • Aucun utilisateur ne lui est rattaché
  • Aucune entité descendante
  • Aucune affaire rattachée

Dans le formulaire qui s'ouvre :

• Remplissez les champs Nom et Description.
• Choisissez le type d'entité, si le type est établissement, l'indication Etablissement apparait entre parenthèse.
• Choisissez l'entité parente, cette information est obligatoire. Votre environnement a été livré à minima avec une entité parente qui contient le paramétrage nécessaire pour que l'application fonctionne en tout circonstance.
• Choisissez le ou les périmètres de sécurité associés.

• Informations légales
  • Indiquez les coordonnées du siège.
  • Indiquez les informations légales de type siret, capital, etc.

• Services
  • Il s'agit d'informations utilisées par tous les documents liés à des prestations et de l'opérationnel : CRA, PV de recette par exemple.
  • L'adresse peut être copiée de l'adresse du siège

• Interface comptable
  • Indiquez éventuellement le code comptable de l'entité : c'est le code de la société dans l'application comptable ; code qui est appelé aussi dossier dans certains logiciels comptables.

• Interface DPAE
  • Référence du service de santé au travail. Retrouvez votre code SST ici > https://www2.due.urssaf.fr/declarant/jasperServlet
  • Code interne du centre URSSAF. Retrouvez votre code URSSAF ici > https://www.urssaf.fr/portail/files/live/sites/urssaf/files/pdf/Liste%20SIRET_URSSAF.pdf

• Aspect graphique
  • Choisissez le template graphique qui s'appliquera à tous les utilisateurs qui seront rattachés à cette entité.

• Logo
  • Personnalisez l'entité en chargeant un logo qui sera repris en haut à droite de l'application et dans les éditions générées.

Si vous utilisez l'interface comptable, renseignez le code société de l'entité (la zone ne s'affiche que si elle est établissement) destiné à votre application comptable. Celui-ci sera utilisé comme code société (souvent appelé dossier) pour toutes lignes d'écriture de cette société qui concernent cette société.

Vous pouvez associer un coefficient (appelé K) applicable au collaborateur à son salaire brut qui permet de calculer son coût de revient.

Le K comporte une date de début d'application, une date de fin d'application et un coefficient supérieur à 1.