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ChangeLog

Recrutement

  • Offres emplois > Amélioration du formulaire + ajout de la date de mise à jour dans la liste des offres d'emploi

Recrutement

  • Fiche d'un candidat > Affichage du “Pays” de l'adresse du candidat

Ressources Humaines

  • Signature électronique > Envoi par e-mail d'un code de validation comme information de signature supplémentaire

Ressources Humaines

  • Mon CET > Ajout de deux droits pour modifier et supprimer l’action au CET
  • Registre du personnel - Onglet prêt de matériel > Ajout d'un filtre dynamique qui permet de filtrer sur le statut

Recrutement

  • Evaluations des candidats > Ajout d'une colonne “Statut du candidat” dans la liste

Administration

  • FYN 1865 : Ajout de deux variables « entité du collaborateur » et « manager du collaborateur » dans tous les emails lié au workflow des notes de frais. Les emails des frais sur d’autres entités ne sont pas impactés.

Recrutement

  • Offres d’emploi > Ajout d’un filtre dynamique dans l’onglet candidat pour une recherche simplifiée des profils liés à l’offre.

Ressources Humaines

  • Congés d’ancienneté > Ajout d’un critère lié à l’âge au niveau des types de contrats de travail dans la règle de calcul du nombre de jours d’ancienneté
  • Ajout d’un workflow pour les formations
  • Onboarding/Offboarding > Possibilité d’initialiser un process directement depuis le dossier d’un salarié
  • Passeport prévention santé > Possibilité d’extraire des fichiers ZIP comportant tous les documents collaborateurs et certifications rattachés au passeport prévention santé.
  • Entretiens collaborateurs « effectués » > Possibilité de faire une ou plusieurs demandes de formations liées à cet entretien.
  • Ajout de la variable pays de l’entité dans les modèles de contrats de travail.

Interfaces

  • Diverses améliorations dans les exports de paie par événements > Possibilité de cadrer avec des chiffres, ajout de champs valeur x100 et x10 000.

Ergonomie

  • Ma déclaration de temps > Ajout d’un message d’alerte qui empêche de soumettre le CRA si celui-ci n’est pas enregistré.

Administration

  • Ajout d’une tâche périodique permettant aux managers d’avoir un rappel sur les anniversaires à souhaiter dans N jours.
  • Ajout d’une tâche périodique permettant aux managers d’avoir un rappel sur les entretiens à faire passer pendant le mois en cours.
  • IBAN des collaborateurs > Ajout d’un paramètre pour ne plus contrôler la présence du BIC ou d’un SWIFT.
  • Ajout d’un nouveau droit pour supprimer totalement un utilisateur qui ne se serait pas présenté à son premier jour dans votre société.

Ressources Humaines

  • Possibilité de créer un utilisateur directement depuis le registre du personnel
  • FYN 1798 : Onboarding > Ajout d’un lien qui permet l’ouverture automatique du formulaire des informations personnelles depuis l’écran d’accueil

Interfaces

  • Export de paie par événements > Ajout de nouvelles variables pour exporter les absences : Nombre de jours de l’absence dans le mois, Date de début de l’absence dans le mois et date de fin d’absence dans le mois.

Ergonomie

  • Ordre d’affichage des lignes dans un écran : Ajout d’un système de drag and drop pour simplifier l’ordonnancement
  • Améliorations ergonomiques > Modification des champs obligatoires, modifications des switch buttons, modification des couleurs par défaut dans la majorité des écrans.
  • Ajout d’un message dynamique sur le tableau de bord de « bonjour », en fonction des moments de la journée et « bon anniversaire » le jour de l’anniversaire du collaborateur.
  • Amélioration du système de présentation des organigrammes d'entreprise
  • Amélioration des écrans collaborateurs : Ma déclaration de temps et Mes NDF

Administration

  • Ajout de nouvelles fonctionnalités dans l’écran de l’inventaire des actifs : dupliquer un actif et changer la catégorie en masse
  • FYN 1801 > Ajout d’un champ vide lors de la création d’une liste déroulante dans la personnalisation d’un formulaire
  • FYN 1802 > Modification de la taille du champ Entité dans le formulaire de création d’un utilisateur

Recrutement

  • Ajout d’un paramètre d’application pour afficher la fiche « candidat converti » en plus de la fiche « salarié » dans la barre de recherche traverse.
  • Ajout de droits de visibilité en cascade « Voir les collaborateurs dont ils sont managers ET en cascade, ceux managés en dessous de ces collaborateurs » (alertes de recrutement).
  • Ajout d’un droit de « suppression forcée » afin de permettre une suppression rapide d’un candidat même s’il a des actions ou des offres liées. L’action de suppression a aussi été ajoutée dans le dossier d’un candidat (après suppression on revient à la liste des candidats).

Ressources Humaines

  • FYN 464 > Possibilité de scinder les rémunérations variables de type astreintes et heures supplémentaires en export de préparation de la paie.
  • FYN 1522 > Renonciation aux jours de fractionnements.
  • FYN 1698 > Possibilité de dire qu’un justificatif est obligatoire sur un type de frais.
  • FYN 1722 > Possibilité de marquer un type de frais pour qu’il soit non refacturable par défaut.
  • Avantages payés par l’entreprise > Ajout d’un écran de paramétrage.
  • Diverses améliorations dans le formulaire des entretiens collaborateurs (lien visio, plusieurs personnes en charge, etc.).
  • FYN 1695 > Rapport détail des frais : ajout d’un filtre pour afficher sans ou avec une rupture par entité/mois et ajout de la somme pour la colonne Montants HT en devise d’entité.
  • Modèles de document RH > Ajout de nouvelles variables permettant d’afficher le détail des rémunérations variables réelles (pas celles du contrat de travail).
  • FYN 1189 > Ajout de droits de visibilité en cascade « Voir les collaborateurs dont ils sont managers ET en cascade, ceux managés en dessous de ces collaborateurs » (28 écrans concernés).
  • Possibilité de rembourser les notes de frais en dehors des dates de présence d’un collaborateur.

Interfaces

  • Améliorations diverses dans l’export des tickets restaurants (montant total de l’export, zoom > montant par collaborateur, etc.).
  • Export de paie par événement > Afficher un solde séparé pour les RTTs et RTTe pour les exports M et M-1.

Ergonomie

  • Ecran de connexion (login) > Les boutons « Se connecter avec Google » ou « Se connecter avec Ms Azure » sont maintenant au-dessus du formulaire de connexion interne.

Administration

  • L’écran de paramétrage Référentiel de matériel (menu « Ress. Humaines ») a été déplacé dans les écrans de paramétrage du menu « Administration ». Par ailleurs, des améliorations ont été apportées dans la gestion du référentiel d’actifs.
  • L’écran de paramétrage des Axes analytiques (menu « Commercial ») a été déplacé dans les écrans de paramétrage du menu « Administration ».
  • Améliorations techniques du contrôle des programmations des tâches périodiques.
  • Workflows « télétravail » et « notes de frais sur une autre entité » > Traduction automatique de l’e-mail dans la langue de l’utilisateur (anglais ou français).

Recrutement

  • FYN 895 : Ajout d’un Plug-in VSA/Linkedin permettant de récupérer des données candidats.
  • FYN 1628 : Ajout d’un paramètre d’application pour inclure automatiquement un candidat dans les actions de recrutement.

Ressources Humaines

  • FYN 840 (Première partie du FYN traitée) : Possibilité de pouvoir paramétrer les règles d’attribution des indemnités repas par entité.

Interfaces

  • Export de paie par événements : Possibilité d’ajouter une colonne vide dans le paramétrage de l’export.
  • Export de paie et export de paie par événements : Possibilité de renommer la colonne lorsqu’une valeur fixe est renseignée.

Transverse

  • FYN 817 : Interfaçage avec l’API SIRENE Gouv > Possibilité de remonter les informations légales de tiers (clients)

Ergonomie

  • Possibilité d’afficher certains menus en vision KANBAN (Mes actions, Actions de recrutement, Suivi des candidats).
  • Possibilité de déplacer l’ordonnancement des colonnes (flèche haut et flèche bas) dans le paramétrage des exports de paye.

Ressources Humaines

  • Notes de frais > Possibilité de gérer des plafonds par collaborateur, en plus de la gestion par groupe
  • Notes de frais et télétravail > Rendre un frais indisponible en télétravail + Affichage des journées et demies journées télétravaillées dans l'écran de saisie des notes de frais
  • Ajout d’un compteur de congés spécifiques pour les congés d’ancienneté
  • Possibilité de gérer des congés payés employeurs imposés
  • Possibilité de gérer des types de congés en jours ouvrables (hors CP, RTT et récupération)
  • Ajout d’un système d’OCR pour les justificatifs de notes de frais
  • Déplacement de « Mes actions » collaborateurs dans un écran dédié
  • Gestion des CP et RTT attribués en début de période pour les collaborateurs qui arrivent en cours de période
  • Suivi RH – Documents obligatoires manquants > Ajout d’un lien vers le dossier salarié
  • Frais kilométriques > Possibilité d’afficher un itinéraire unique au collaborateur

Activités

  • Possibilité d’afficher les absences avec une couleur spécifique dans l’écran de déclaration des temps
  • Possibilité d’afficher l’équivalence en heures travaillées dans l’écran de déclaration des temps
  • Déclaration des temps avec des listes de valeurs > Ajout de la complétion à la ligne

Administration

  • Ajout d'un écran de paramétrage des services de santé au travail

API

  • Refonte du backend

Activités

  • Rubriques internes : Ajout d’un paramétrage qui permet de bloquer l’acquisition de RTT

Administration

  • Possibilité d’ajouter des documents aux modèles de messages liés aux actions de recrutement
  • Possibilité pour pouvoir personnaliser les modèles de messages pour les 3 tâches périodiques liées aux anniversaires

Ressources Humaines

  • Calcul de décalage de la période d’essai basé sur un calcul des absences en jours ouvrés en plus du calendaire + Possibilité de récupérer les weekend et jours fériés après dernière journée d’absence
  • Possibilité pour le collaborateur d’ajouter lui-même ses titres de transport issus d’un référentiel
  • Ajout d’un nouveau rapport d’actions spéciales RH
  • Gestion de la rétention sur plusieurs années pour les congés payés
  • Ajout d’un paramètre d’application et d’entité pour la visibilité des compteurs de congés payés avant la première année d’acquisition
  • Paie – Traitement des HNO > Ajout d’une colonne avec le détail du calcul automatique des heures supplémentaires
  • PRJ basé sur la ré intégration des données de paie

Accueil

  • Gestion des communiqués > Améliorations sur la gestion de la diffusion à des collaborateurs spécifiques

Activités

  • Saisie des temps> Suppression de la valeur 0, par défaut, lorsque l’on clique dans la cellule

Recrutement

  • Offre d’emploi et lien avec les candidats > Amélioration du process de liaison entre un candidat et une offre d’emploi

Ressources Humaines

  • Possibilité de gérer un barème kilométrique par entité
  • Demande d’absences : Possibilité d’attacher un justificatif ultérieurement à la demande
  • Edition PDF des notes de frais : Ajout de détails pour la déclaration de frais kilométriques
  • Absences > Ajout d’un paramétrage qui empêche la pause de congés si le pack de jours fériés n’a pas été initialisé
  • DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche) > Possibilité de transmettre une DPAE à l’URSSAF directement depuis l’application (Disponible depuis le module Interfaces)
  • Jours d’ancienneté > Possibilité de créer des paliers d’ancienneté pour les conventions collectives autres que la SYNTEC
  • Améliorations du paramétrage des avantages « indemnités repas »

Interfaces

  • Ajout d’un export comptable pour le remboursement des notes de frais
  • Exports – Envoi électronique des DPAE > Possibilité d’envoyer les DPAE à l’URSSAF
  • Rapports – Suivi des actions sur les DPAE > Ecran de suivi transverse des actions réalisées sur les DPAE
  • Exports tickets restaurants > Ajout de l’export APETIZ et améliorations de l’export SWILE
  • Ajout de données qui peuvent être exportées dans l’export de paie par événement (Avantage en nature et remboursement des frais téléphoniques)

Administration

  • Possibilité de renommer les libellés des RTT salariés et employeurs
  • Packs de jours fériés > Possibilité d’initialiser automatiquement les jours fériés par pays et/ou régions

MyVS

  • Ajout du menu « Mon télétravail »

Accueil

  • Nouveau rapport > Suivi de lecture des communiqués d’entreprise

Activités

  • Happyness Indicateur : Possibilité de choisir le type de collaborateurs concernés (internes, externes, les deux)
  • Nouveau workflow > Gestion des déplacements

Recrutement

  • Fiche d’une offre d’emploi : une action de masse a été ajoutée dans l’onglet Matching pour lier des candidats dont le profil « matche » directement avec l’offre

Ressources Humaines

  • NDF – Frais kilométriques : possibilité de choisir l'adresse du client comme adresse de départ et/ou son entreprise comme adresse d'arrivée
  • Type de contrats de travail et contrat de travail (candidat et collaborateur) : possibilité de renseigner un tuteur et un lieu de stage
  • Dossier salarié – Contrat collaborateur : possibilité de renseigner un taux de charge différent de celui du type de contrats de travail
  • Mes notes de frais : possibilité d’ajouter un document validé par le client (comme cela est fait dans le CRA). Ce document peut ensuite être rattaché à la (pré)facture selon le paramétrage du modèle de factures.
  • Nouveau workflow > Gestion des rémunérations variables

Administration

  • Clôtures mensuelles : possibilité de gérer la clôture des rémunérations variables
  • vse/changelog.txt
  • Dernière modification: 29/11/2022 14:55
  • de Antoine FOUGNIES