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Ma déclaration de temps
Cet écran vous permet de déclarer vos activités. Il peut s'agir d'activités clients ou d'activités internes.
La déclaration se fait en ligne à ligne. Le filtre vous permet de choisir le mois et l'année ainsi que le collaborateur concerné.
Synthèse de la déclaration de temps
Le bouton permet d’enregistrer en une seule fois les modifications qui ont été apportées. Attention, les modifications faites ne sont pas automatiquement enregistrées. Il faut donc faire attention à bien cliquer sur enregistrer pour ne pas perdre les informations saisies en changeant de page.
La barre de progression indique le pourcentage de la saisie faite dans la déclaration des temps par rapport au nombre de jours ouvrés dans le mois. Si des heures supplémentaires sont saisies, le total des heures déclarées pour le mois s’affiche à côté de la barre de progression.
Actions et attachements
Historique du CRA : L’historique s’affiche uniquement si votre groupe de sécurité possède le droit. En cliquant dessus, tout l’historique de la déclaration du mois en question apparaît. En cliquant sur l’icône , vous pourrez restaurer une déclaration passée.
CRA interne : Permet de récupérer sous format PDF la déclaration de temps du collaborateur.
Attacher CRA : Permet d’attacher un document à la déclaration de temps.
Le workflow
Cet encadré vous indique si votre déclaration est soumise pour validation ou pas. Au moment de soumettre, selon les paramétrages que vous avez faits, le collaborateur doit répondre à un questionnaire, sinon il peut saisir un commentaire. Une fois soumis, l'application vous indiquera où en est votre déclaration dans le processus de validation.
La validation
Si vous avez les droits de choisir un autre collaborateur que vous et que vous êtes dans le circuit du workflow de validation, vous pourrez valider la déclaration de temps depuis cet écran directement.
La saisie de l'activité
Une ligne correspond à une activité. Le collaborateur doit alors choisir l’activité où il veut saisir du temps grâce à la liste déroulante. S’il choisit une activité en relation avec un client, alors il doit aussi sélectionner l'activité client sur laquelle le temps devra être associé.