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Version courante : 14.18 ChangeLog

Démarrage

• Guide de démarrage
• Ergonomie
• Webinars enregistrés
• FAQ / Questions fréquemment posées

Fonctions transverses

• Zone de recherche transverse

Procédures collaborateurs

• Saisir ma déclaration de temps
• Mes demandes d'absence
• Saisir mes notes de frais

Procédures de gestion

• Zoom sur la gestion des utilisateurs
• Zoom sur la sécurité applicative
• Zoom sur le paramétrage des workflows
• Zoom sur les notes de frais
• Zoom sur la gestion des compteurs d'absence
• Zoom sur les attributions des indemnités repas
• Zoom sur les emails qui sont considérés comme du SPAM
• Zoom sur les fonctionnalités RGPD
• Zoom sur l'élaboration et la gestion d'un plan global de formation
• Accueil - Authentification sécurisée
• Zoom sur le compte épargne temps
• Zoom sur le télétravail
• Zoom sur le chômage partiel
• Zoom sur l'interfaçage avec la plateforme Talentplug®
• Zoom sur la DPAE
• Zoom sur l'interfaçage avec Linkedin
• Zoom sur le fil de discussion

Cas d'utilisation

Add-ons

• Application mobile - Android et iOS
• VS-CONTACTS : contacts VSA disponibles dans votre mobile
• VS-MAP : Google Maps
• VS-SSO : Single Sign On
• Authentifications externes
• VS-CVPARSING : Analyse sémantique du contenu des documents des candidats
• VS-SMS : envoi de SMS depuis l'application (Déclaration des temps à remplir)
• VS-DB : interroger vos données VSE en temps réel
• DB-ON-DMEMAND : Votre export de base de données à la demande
• VS-PP : environnement de pré-production

Espace personnel

• Mon tableau de bord
• Mes informations
• Mes préférences
• Contacter le support

Documentation par fonctionnalité

• Authentification
• Accueil
  • Tableau de bord
  • Communiqués d'entreprise
  • Documents d'entreprise
  • Annuaire d'entreprise
  • Gestion - Communiqués d'entreprise
  • Gestion des documents d'entreprise
  • Rapports - Suivi de lecture des communiqués d'entreprise
  • Rapports - Suivi de lecture des documents d'entreprise

• Activités
  • Ma déclaration de temps
  • Ma planification
  • Calendrier des activités
  • Planification à la demi-journée
  • Gestion des clients
  • Gestion - Activités clients
  • Gestion des déclarations des temps
  • Gestion - Happiness Indicators
  • Rapports - Ventilation de l'activité
  • Rapports - Prévisionnel des collaborateurs par mois
  • Rapports - Détails des activités
  • Rapports - Horaires journaliers des internes
  • Rapports - Synthèse des Happiness Indicators
  • Paramétrage des rubriques internes
  • Paramètres – Liste de valeurs pour la saisie des temps
  • Paramétrage des Happiness Indicators

• Recrutement
  • Alertes de recrutement
  • Offres d'emploi
  • Suivi des candidats
  • Actions du recrutement
  • Gestion - Evaluations des candidats
  • Gestion - Candidats en doublon
  • Rapports - Indicateurs de recrutement
  • Rapports - Indicateurs par recruteur
  • Rapports - Origines des candidats
  • Rapports - Refus des candidats
  • Rapports - Suivi de la cooptation
  • Rapport - Expérience des candidats
  • Paramètres - Référentiels
  • Paramètres - Statuts des candidats
  • Paramètres - Origines des candidats / candidatures
  • Paramètres - Raison de refus des candidats
  • Paramètres - Types d'actions de recrutement
  • Paramétrage des statuts liant les offres d'emploi et les candidats
  • Paramétrage des statuts liant les offres d'emploi et les candidats
  • Paramètres - Lieux d'intervention des offres d'emploi
  • Paramètres - Evaluations des candidats
  • Paramètres - Modèles de fiche pour les offres d'emploi

• Ressources humaines
• Alertes RH
• Mes informations
• Mes notes de frais
• Mes notes de frais en grille
• Mes demandes d'avances sur frais
• Mes demandes d'absence
• Mon Compte Epargne-Temps (CET)
• Mon télétravail
• Mes actions
• Registre du personnel (En cours)
• Suivi RH - Compteurs de congés payés
• Suivi RH - Compteurs de RTT
• Suivi RH - Compteurs de récupération
• Suivi RH - Compteurs des CET
• Suivi RH - Contrats de travail et avenants
• Suivi RH - Rémunérations Variables
• Suivi RH - Attribution des avantages
• Suivi RH - Documents obligatoires manquants
• Suivi RH - Documents des salariés étrangers
• Suivi RH - Campagnes d'évaluations
• Suivi RH - Entretiens collaborateurs
• Suivi RH - Actions collaborateurs
• Suivi RH - Visites médicales
• Suivi RH - Arrêts de travail
• Suivi RH - Accidents du travail
• Suivi RH - Matériel prêté
• Gestion des notes de frais
• Gestion - Demandes d'avances sur frais
• Gestion - Demandes d'absence
• Gestion - Demandes d'ajout de véhicules personnels
• Gestion des demandes de télétravail
• Gestion - Justificatifs de titres de transport
• Gestion - Avances sur frais et remboursements des NDF
• Gestion - Suivi des remboursements des NDF et fichiers SEPA
• Gestion - Référentiel de matériels
• Gestion - CP / RTT employeurs / imposés
• Gestion - Gestion des signatures des promesses d'embauche, contrats de travail et avenants (signatures faites par les collaborateurs ou les candidats, via le portail Constellation)
• Formations et Certifications - Demandes de formation
• Formations & Certifications - Certifications
• Formations & Certifications - Plans de formation
• Formations & Certifications - Réferentiel de Formations
• Formations & Certifications - Suivi des sessions
• Formations & Certifications - Gestion des inscriptions
• Paie - Débits/Crédits d'indemnités repas
• Paie - Indemnités repas
• Paie - Traitement des heures non ouvrées et des astreintes
• Paie - Préparation de la paie
• Paie - Paie préparée
• Paie - Bulletins de paie
• Onboarding - Processus d'Onboarding
• Onboarding - Suivi du Onboarding
• Offboarding - Processus d'Offboarding
• Offboarding - Suivi du Offboarding
• Rapports - Organigramme par société
• Rapports - Registre unique du personnel
• Rapports - Indicateurs RH
• Rapports - Collaborateurs managés
• Rapports - Synthèse des absences par mois
• Rapports - Masse salariale
• Rapports - Masse salariale en devise
• Rapports - Détails des frais
• Rapports - Top des frais
• Rapports - Pyramide des âges
• Rapports - Pyramide de l'expérience
• Rapports - Pyramide de l'ancienneté
• Rapports - Motifs de départ de l'entreprise
• Rapports - Synthèse des kilomètres parcourus
• Rapports - Suivi des périodes d'essai
• Rapports - Evaluations de formation et documents manquants
• Rapports - Etat valorisé des formations
• Rapports - Enfants des collaborateurs
• Rapports - Actions spéciales RH
• Cartes - Adresses personnelles
• Paramétrage des profils types
• Paramétrage des avantages (transport, etc.)
• Paramétrage des situations personnelles
• Jours de RTT par entité
• Paramètres - Types de véhicules personnels
• Paramétrage des barèmes kilométriques
• Paramétrage des types de frais
• Paramétrage des moyens de paiement des frais
• Paramétrage des conventions collectives
• Paramétrage des types de contrats de travail
• Paramètres - Règles des Comptes Epargne-Temps
• Paramétrage des types de temps de travail
• Paramétrage des types de rémunérations variables
• Paramétrage des modèles de contrats de travail
• Paramétrage des catégories d'absence
• Paramétrage des motifs de départ de l'entreprise
• Paramètres - Référentiels
• Paramétrage des types d'entretiens collaborateurs
• Paramétrage des types de visites médicales
• Paramètres - Types d'actions collaborateur
• Paramétrage des types d'accidents du travail
• Paramétrage des évaluations des formations
• Paramétrage des évaluations des entretiens
• Paramétrage des types de documents collaborateurs
• Paramétrage des modèles de documents RH
• Paramétrage des modèles de documents pour les matériels prêtés
• Paramètres - Disponibilités des ressources

• Interfaces
  • Export comptable
  • Exports - Envoi électronique des DPAE
  • Exports de préparation de la paie
  • Exports - Exports des variables de paie par évènements
  • Exports - Exports tickets restaurant
  • Exports de Justificatif de NDF
  • Exports SEPA - Exports des avances sur frais
  • Exports SEPA - Exports des données de paie réintégrées
  • Réintégration des données de paie
  • Rapports - Suivi des actions sur les DPAE
  • Paramétrage des exports comptables
  • Paramétrage des exports de préparation de la paie
  • Paramètres - Références externes pour l'export des variables de paie
  • Paramètres - Exports des variables de paie par évènements

• Administration
  • Entités
  • Groupes de sécurité
  • Gestion des périmètres de sécurité
  • Gestion des utilisateurs
  • Utilisateurs API
  • Simuler un autre utilisateur
  • Inventaire des actifs / du matériel
  • Gestion - Clôtures mensuelles
  • Gestion - RGPD : Candidats
  • Gestion - RGPD : Utilisateurs
  • Gestion - RGPD : Actions sur les données
  • Gestion - Visibilité des données
  • Gestion - Tâches périodiques
  • Outils - Suivi des connexions
  • Outils - Vérification des paramètres pour l'envoi d'email par l'application (configuration des SPF & DKIM pour OVH)
  • Rapports - Actions spéciales/Taux de change
  • Rapports - Suivi des changements de paramètre d'application
  • Rapports - Suivi des rattachements aux entités
  • Rapports - Suivi des clôtures mensuelles
  • Rapports - Historisation des données bancaires
  • Personnalisation des formulaires
  • Paramètres - Modèles de message
  • Paramétrage des packs de jours fériés
  • Paramètres - Destinataires par type d'alerte
  • Paramètres - Types d'entités
  • Paramètres - Organigramme d'entreprise
  • Paramètres - Déclencheurs d'actions
  • Paramètres - Workflows
  • Paramètres - Supports de paiement
  • Paramètres - Taxes
  • Paramètres - Devises
  • Paramètres - Taux de change
  • Paramètres - Paramètres d'application
  • Paramétrage du calcul du prix de revient par jour des collaborateurs internes
  • Paramètres - Liste des services de santé au travail
  • Paramètres - Paramétrage des sources d'authentification

• VSE
  • Gestion - Add-ons et services
  • Rapports - Suivi des analyses de CV

Application mobile MyVS

• MyVS - Généralités
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IOS - Android

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