Un workflow spécifique est à initialiser pour vous permettre de gérer les ajouts des véhicules personnels par vos collaborateurs.

Comment paramétrer ce workflow : Zoom sur le paramétrage des workflows

1. Un collaborateur ajoute un véhicule personnel depuis son dossier personnel (Mes informations > Véhicules Pour rappel il faudra activer des droits dans le groupe de sécurité des personnes pouvant effectuer cette action. Pour cela aller dans Administration > Groupe de sécurité > Ressources Humaines > Mes informations > Voir ses véhicules personnels et + Le collaborateur peut ajouter un véhicule)
2. Une fois le véhicule enregistré, le collaborateur le soumet pour validation aux personnes déterminées dans le workflow
3. La personne en charge du workflow va venir valider ou refuser le véhicule.

• Si le véhicule est validé
  • Le collaborateur pourra l'utiliser dans la déclaration de ses notes de frais
  • Le validateur pourra venir désactiver le véhicule
  • Le validateur pourra venir supprimer le véhicule (uniquement si celui-ci n'a pas été utilisé dans une note de frais)

• Si le véhicule est refusé
  • Le collaborateur ne pourra pas le supprimer
  • Le collaborateur devra venir ajouter un nouveau véhicule et recommencer le principe présenté ci-dessus