Cette fonctionnalité vous permet de gérer les demandes de télétravail de vos collaborateurs via un système de workflow. Pour pouvoir gérer les demandes de télétravail vous devez avoir le droit activé dans votre groupe de sécurité. (Ressources Humaines > Gestion des demandes de télétravail)

Il existe des droits qui restreignent la visibilité des demandes en fonction de votre statut Manager RH et/Ou Validateur.

1.Activation du télétravail dans le contrat de travail

Afin qu’un collaborateur puisse faire des demandes de télétravail, il faut au préalable :

• Que la fonctionnalité soit autorisée au niveau du type de contrat de travail (Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Types de contrats de travail)

• Que le télétravail soit soumis à Workflow au niveau du contrat de travail de chaque collaborateur (Ressources Humaine > registre du personnel > Dossier du salarié > Contrats et rémunération)

Vous avez la possibilité d’ajouter un délai de prévenance ainsi que la possibilité de pouvoir bloquer la demande si ce délais est dépassé.

2.Paramétrage du workflow

Une fois le droit activé sur les collaborateurs concernés, vous devez venir paramétrer le workflow par entité. (Administration > Ecrans de paramétrages > Workflow > Télétravail)

Astuce : Si vous souhaitez appliquer les mêmes caractéristiques sur une partie ou sur toutes vos entités, sélectionnez-les et déclenchez l’action de masse

Le formulaire qui s'ouvre permet de paramétrer un workflow : type de workflow pour une entité.

Validation Niveau 1 (obligatoire)

• Description
• Liste des validateurs (Vous pouvez renseigner un ou plusieurs validateurs. )

Pour ce niveau, vous aurez la possibilité d’aller plus loin dans le paramétrage et le rôle des validateurs. Par exemple, il est possible de demander à ce que les collaborateurs se voient proposer des validateurs en lien avec les missions déclarées dans leur activité ou dans la planification des ressources. Si cette case est cochée, il faut obligatoirement choisir le type de validateur en question : Commerciaux Managers opérationnels

Validation Niveau 2 (facultatif)

• Description
• Liste des validateurs

Super validateur
Les super validateurs peuvent valider ou refuser une demande même s'ils n'ont pas été mis comme validateurs dans la demande. Cette fonctionnalité vous permet par exemple de positionner une personne en backup si jamais les validateurs renseignés sont absents.

Observateurs
Les observateurs sont la ou les personnes qui seront en copie de tous les emails envoyés dans le cadre de ce workflow sans avoir la possibilité de validation.

Gestion spécifique : Si vous souhaitez appliquer des paramètres spécifiques pour certains collaborateurs, vous pouvez venir changer le workflow directement depuis la fiche utilisateur (Administration > Utilisateurs )

Les demandes de validations sont affichées sur le tableau de bord du validateur dans l’espace workflow.

Le validateur peut aussi accéder aux différentes demandes qu’il doit valider via le menu Ressources Humaines > Gestion des demandes de télétravail

Pour valider la demande cliquer sur le marteau.

Vous pouvez aussi ajouter un autre validateur à la demande en cliquant sur la silhouette + .

Cet écran vous permet aussi de réaliser des actions en masse du type :

• Relancer les validateurs
• Valider/Refuser en masse