Ceci est une ancienne révision du document !
Gestion des documents attendus par fournisseurs
Cet écran permet de visualiser la liste des documents attendus par fournisseur : seuls les documents obligatoires manquants ou obsolètes sont affichés sur cet écran.
Il est possible de filtrer sur :
- le type de tiers : Fournisseur ou Sous-traitant
- le type de document obligatoire
- la catégorie : documents obligatoires manquants ou documents obligatoires obsolètes.
Les types de documents obligatoires sont paramétrables dans l“écran Paramétrage des types de documents fournisseurs attendus
Actions sur les lignes
Visualiser la fiche du fournisseur
Permet d'accéder à la fiche de détail du fournisseur.
Vous pouvez accéder aussi directement à la fiche fournisseur en cliquant sur son nom.
Attacher un document
Permet d'ouvrir le formulaire d'ajout de document sur la fiche fournisseur.
Actions de masse
Une action de masse permet d'envoyer un rappel e-mail aux fournisseurs dont les documents sont manquants ou obsolètes (avec la possibilité de choisir un modèle de message pré-paramétré).
Vous pouvez ajouter des personnes supplémentaires en copie ou en copie cachée des mails qui seront envoyés. A noter que, en tant qu'expéditeur, vous serez de toute façon mis en copie cachée des envois.
Rappel : les adresses d'envois pour les relances concernant des documents attendus sont définies au niveau des adresses fournisseurs.
Une colonne dans votre tableau vous permet d’avoir de la visibilité sur le suivi des dates d’envoi de ces emails. Vous aurez en affichage la date du dernier rappel envoyé.