Vous pourrez ici gérer manuellement tout le stock de matériel détenu au sein de votre entreprise (ordinateurs, souris, fournitures de bureau…) Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Il faut préalablement :

• Vous assurer d’avoir les droits activés. (Groupe de sécurité > Achats > « Gestion du stock » + « Historique du stock »)
• Créer dans le référentiel de produits d’achat, tous les produits dont vous souhaitez suivre les variations de stock

Une fois ces pré requis remplis, vous aurez une vision globale sur tous les produits disponibles au stockage. Tous les produits sont ajoutés automatiquement sur toutes vos entités.

Pour simplifier vos recherches, le filtre vous permet de trier par :

• Entités
• Catégorie
• Produits
• Seuil (utile pour gérer des stocks critiques de produits)

Vous pourrez ainsi gérer vos stocks par un système d’inventaire avec vos entrées et vos sorties.

Pour créer un inventaire, cliquer sur le caddie. La fenêtre qui s’ouvre vous permet d’enregistrer un nombre de produits disponibles à l’instant T. Vous avez la possibilité de rajouter un commentaire si besoin.

Par la suite, les entrées et les sorties se font simplement en cliquant sur le + ou – à droite du caddie. Vous avez aussi la possibilité de rajouter un commentaire.

La colonne stock se mettra à jour automatiquement en fonction des mouvements effectués. Tous les mouvements de stocks sont enregistrés dans un historique d’opérations stock que vous pouvez consulter en cliquant sur la loupe +