Gestion des groupes de sécurité

Cet écran permet de paramétrer les groupes de sécurité dans l'application.

Les groupes de sécurité correspondent à un ensemble de fonctionnalités et de droits auxquels accèdent les utilisateurs qui y sont attachés.

Le champ Niveau permet de créer une hiérarchisation des groupes de sécurité :

• il est impossible de visualiser et donc modifier les droits d'un groupe de sécurité de niveau supérieur
• en mode simulation, il est impossible de simuler un utilisateur ayant un niveau supérieur au sien.

Depuis l'écran Administration > Groupe de sécurité, il est possible d'affiche une matrice droit / groupes de sécurité pour comparer les groupes de sécurités entre eux.

Depuis la liste, cochez les cases au niveau des groupes de sécurité à comparer puis cliquer sur le bouton “Visualiser la matrice de droits”.

L'écran qui s'affiche présente les droits en ligne et une colonne par groupe de sécurité sélectionné. Une boule verte s'affiche au croisement si le droit est activé, une boule rouge s'affiche si le droit est inactif.

Ajouter un groupe
Permet d'ajouter un nouveau groupe de sécurité.

Voir ci-après le détail de cette action

Sur chaque ligne, il est possible d'effectuer plusieurs actions :

Mettre à jour le groupe : Permet d’accéder aux droits du groupe de sécurité sélectionné afin de pouvoir les modifier.

Plus d'actions …

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :

• Copier le groupe : Vous permet de dupliquer un groupe existant pour en créer un autre similaire. Cela vous évite de repartir de zéro.
• Consulter la liste des utilisateurs : Vous permet de voir tous les utilisateurs associé au groupe de sécurité sélectionné. Vous pouvez voir si les utilisateurs sont actifs ou non grâce au cadenas présent en début de ligne.

• Renseignez le nom et la description du groupe.
• Choisissez les fonctionnalités et droits accessibles pour les membres de ce groupe.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les caractéristiques du groupe.

Dans le formulaire de gestion d'un groupe de sécurité, cette partie permet de définir les rubriques internes sur lesquelles un collaborateur qui dispose de ce groupe de sécurité pourra saisir du temps dans son compte-rendu d'activité.

Cela permet par exemple ne donner accès à une rubrique interne “Avant-vente” uniquement aux collaborateurs qui sont dans le groupe “Commercial”.