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Mes demandes d'avances sur frais
Ce menu vous permet de venir réaliser vos demandes d'avances sur frais.
Le process est identique à celui mis en place pour vos demandes d'absences, vos validations de CRA ou vos demandes de validation de notes de frais. A savoir que vous devez soumettre pour validation ces demandes pour quelles soient prises en compte.
Quels sont les droits à activer ?
Pour voir apparaître dans le module Ressources Humaines le menu Mes demandes d'avances sur frais, vous devez avoir un droit d'activé dans votre groupe de sécurité.
Ressources Humaines > Mes demandes d'avances sur frais
Rapprochez vous de votre administrateur pour l'activation.
Les actions à l'écran
Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez renseigner les éléments suivants :
- Date de l'avance : Il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez que cette avance vous soit versées.
- Raison : Donnez une brève explication de cette demande
- Devise : Si besoin que votre avance soit versée dans une autre devise, sélectionnez celle souhaitée dans la liste disponible.
- Taux de change : Si devise d'entité par défaut la case est grisée et non modifiable.
- Montant : Renseignez le montant total de l'avance souhaitée.
- Moyen de paiement : Choisissez dans la liste déroulante.
Les actions à la ligne
Sur chaque ligne de demande d'avances sur frais, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
Modifier la demande d'avances sur frais : Permet de modifier le formulaire précédemment créé.
Supprimer la demande d'avances sur frais : Permet de supprimer la demande
ATTENTION : Une fois la demande soumise pour validation ces boutons d'actions disparaissent.