My absence requests

You can declare your absences using the Human resources > My absence requests menu.
This screen allow you to fin all your absence requests, create new ones directly and submit them for validation. The status of your requests is also available here.

Note that the absence requests made here will also be added to your activity (timesheet).

At the top right of the page, if you have the right, you can view your paid_leave counters, de RTT and your recovery counters, as well as the current balance.

The filter on the left of the screen will refine the display accroding to your need.

A form opens and allows you to enter :

• The date range
• The absence nature
• A description

Click on the Create absence request button to save this absence.

Important : For your request to be validated, consider submitting it for validation. Once submitted, if your request is not accepted, you can relaunch tour validators..

• Select one or more managers who can validate. They wil receive an e-mail with all the necessary informations and can then decide to validate or refuse the request.
• Use the comment box to argue your request or leave any necessary indication to your manazger.
• Click on the submit button to send your request.
• As soon as your manager has made his decision and modifies the requests, you will directly receive an e-mail indicating his choice. In case of refusal, you will have to modify your schedule to generate a new request and start the validation circuit again.

En cas de refus d'une demande d'absence, vous pouvez cliquer sur pour réaliser une nouvelle demande à partir de celle qui a été refusée.

Permet de réaliser une nouvelle demande d'absence sans avoir au préalable rempli sa feuille de temps.

Voir ci-dessus le détail de cette action

Télécharger le justificatif PDF
Permet de récupérer une version PDF de la demande d'absence avec toutes les informations de suivi de celle-ci.

Réaliser une demande d'absence à partir d'une demande refusée
Suite à un refus, permet de réaliser une nouvelle demande d'absence modifiée.

Attacher des documents
Vous permet d'attacher des documents à vos demandes d'absence (ex : justificatif mariage…)

Supprimer la demande d'absence
Permet de supprimer la demande d'absence avant sa soumission pour validation. Cette action n'est possible que pour les demandes qui ne sont pas encore validées. La suppression n'agit pas sur votre planning, elle supprime juste la demande dans cet écran. Si vous supprimez une demande, celle-ci sera recréée automatiquement au prochain chargement de la page si votre feuille de temps n'a pas été modifiée en conséquence.

La suppression est utile si vous décidez de modifier votre planning et qu'une demande d'absence existait et correspondait à votre ancien planning. Vous pouvez la supprimer avec cette fonction.