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MyVS - Mes notes de frais
Ce menu vous permet de saisir vos notes de frais.
RAPPEL : Les notes de frais ne peuvent être soumises pour validation qu'une seule fois par mois.
Saisir une ligne de frais
Pour saisir une ligne de frais, allez sur le mois concerné.
La fenêtre qui s'ouvre vous donne de la visibilité sur toutes les lignes crées sur le mois en cours. La saisie d'une nouvelle ligne se fait en cliquant sur le + bleu en bas de votre écran.
Dans un premier temps vous devez renseigner une date et un type de frais.
Cliquez sur continuer pour passer à la suite du formulaire. Vous arrivez sur la saisie des informations du frais
Vous devez renseigner les éléments suivants :
- Moyen de paiement
- Devise
- Taux de change
- Le montant TTC
- Le taux de TVA. ATTENTION : pensez à renseigner le montant lié à la TVA sinon votre montant HT sera équivalent à votre montant TTC.
Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la dernière phase de saisie avec la raison et référence du justificatif.