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Paie - Bulletins de paie
Cette page vous permet d'intégrer les bulletins de paie de tous vos collaborateurs au mois le mois et ainsi les rendre disponibles (en fonction des droits) depuis leur écran Mes informations.
IMPORTANT : l'application n'est pas un coffre fort électronique.
Les actions de l'écran
Charger à partir d'un fichier ZIP qui contient un bulletin de paie par salarié
Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un fichier ZIP qui contient tous les bulletins de paie individuels.
Afin que l'application puisse attacher chaque bulletin au bon collaborateur, les noms des fichiers devront comprendre :
- Soit l'identifiant du collaborateur
- Soit le numéro de matricule du collaborateur
Charger à partir d'un fichier PDF qui contient toutes les fiches de paie
Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un PDF comprenant tous les bulletins de paie.
Afin que l'application puisse attacher le bon bulletin au bon collaborateur, chaque page du PDF devra comprendre un numéro de sécurité sociale. Ce numéro doit etre au même format dans l'application et sur les bulletins de paie.
Le premier écran permet d'insérer un fichier PDF contenant toutes les fiches de paie de vos salariés.
Le second écran montre le découpage des pages du PDF en fonction de vos salariés. Vous pouvez préciser les pages que vous souhaitez importer en cochant les cases à droite de chaque ligne. Si aucunes cases n'est cochées tout sera importé.
Deux options sont possibles lorsque vous chargerez définitivement les fichiers :
- Envoyer un e-mail aux collaborateurs notifiant la disponibilité de leur bulletin de paie
- Si un fichier du même nom existe, le supprimer.
Les actions de masse
Plusieurs actions de masses sont disponibles lorsque vous sélectionnez à minima une ligne.
Les actions de ligne
Sur chaque ligne, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
Attacher des documents
Vous pouvez venir à la main, attacher un par un les bulletins de paie des collaborateurs
Informations
Vous permet de voir quelle est la dernière personne qui a ajouté un bulletin de salaire sur la ligne.