Paramétrage des modèles d'ordres de mission

Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles d'ordres de mission.

Au préalable, vous devrez créer en dehors de l'application, le modèle souhaité sur un document Word au format (*.docx).

Votre template de document devra être composé de texte et de variables (disponibles en bas de cette page).

Ainsi lors de l'édition de l'ODM, toutes les variables seront remplacées par les données renseignées dans l'application.

Permet d'ajouter un nouveau modèle d'ordres de mission.

: Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document.

Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.

Ajouter un logo

Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]. Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.

L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.

La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :

• d'ouvrir le .docx
• d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
• d'enregistrer le .docx
• de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour

Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.
Exemple : [onshow.entity_name]

Règles de syntaxe block=w:tr indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.
block=begin;comm=w:p indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.
block=end;comm=w:p indique la fin de la boucle de saut de page.

Variables génériques [onshow.date_now] : date du jour (jj/mm/aaaa)
[onshow.editor_name_fl] : Prénom nom de la personne qui génère l'édition
[onshow.editor_name_lf] : Nom prénom de la personne qui génère l'édition
[onshow.editor_job] : Fonction de la personne qui génère l'édition

Informations générales

• [onshow.odm_date] : date de l'ordre de mission
  
• [onshow.odm_start_date] : date de démarrage de la mission
  
• [onshow.odm_end_date_or_duration] : information sur la fin de la mission ou sa durée
  
• [onshow.odm_reference] : référence de l'ordre de mission
  
• [onshow.odm_information_message] : message d'information
  
• [onshow.odm_location] : localisation de la mission
  
• [onshow.odm_location_site1] : localisation de la mission - site 1
  
• [onshow.odm_location_site2] : localisation de la mission - site 2
  
• [onshow.odm_location_site3] : localisation de la mission - site 3
  
• [onshow.odm_location_site4] : localisation de la mission - site 4
  
• [onshow.odm_location_site5] : localisation de la mission - site 5
  
• [onshow.mission_activity] : activité de la mission
  
• [onshow.mission_content] : contenu de la mission
  
• [onshow.odm_cial] : nom du commercial
  
• [onshow.odm_sales] : nom du commercial
  
• [onshow.odm_sales_email] : e-mail du commercial
  
• [onshow.odm_sales_pro_phone] : numéro de téléphone du commercial
  
• [onshow.odm_sales_pro_mobile] : numéro de mobile du commercial
  
• [onshow.other_expenses] : autres frais
  
• [onshow.odm_special_conditions] : conditions particulières
  
• [onshow.odm_history] : historique de gestion de l'odm (création, mise à jour, transmission)
  
• [onshow.odm_orders] : liste des références internes des affaires liées
  
• [onshow.odm_orders_with_tab_title] : liste des références internes et des titres des volets des affaires liées
  
• [onshow.odm_assets_delivery_date] : Date de délivrance du matériel prêté
  
• [onshow.odm_assets_return_date] : Date de restitution prévisionnelle du matériel prêté
  
• [onshow.odm_assets_description] : Description liée au matériel prêté
  
• [onshow.odm_assets_list_semicolon] : Liste du matériel prêté avec des points-virgules
  

Collaborateur

• [onshow.odm_user] : nom complet du collaborateur (nom et prénom)
  
• [onshow.odm_user_lastname] : nom du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_firstname] : prénom du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_code] : autre id du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_email] : e-mail du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_pro_mobile] : mobile professionnel du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_pro_phone] : téléphone professionnel du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_date_contrat_rh_en_cours] : date du contrat (ou de l'avenant) inférieure ou égale à la date de début indiqué dans les conditions de la mission de l'ordre de mission
  
• [onshow.odm_user_address]: adresse du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_address_with_country] : adresse du collaborateur (incluant le pays si défini)
  
• [onshow.odm_user_address_one_line] : adresse du collaborateur sur une ligne (sans le pays)
  

Manager du collaborateur

• [onshow.odm_user_manager] : nom complet du manager du collaborateur (nom et prénom)
  
• [onshow.odm_user_manager_lastname] : nom du manager du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_manager_firstname] : prénom du manager du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_manager_code] : autre id du manager du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_manager_email] : e-mail du manager du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_manager_pro_mobile] : mobile professionnel du manager du collaborateur
  
• [onshow.odm_user_manager_pro_phone] : téléphone professionnel du manager du collaborateur
  

Premier responsable opérationnel du premier volet d'affaire concerné par l'ODM

• [onshow.odm_techmanager] : nom complet du responsable opérationnel (nom et prénom)
  
• [onshow.odm_techmanager_lastname] : nom du responsable opérationnel
  
• [onshow.odm_techmanager_firstname] : prénom du responsable opérationnel
  
• [onshow.odm_techmanager_code] : autre id du responsable opérationnel
  
• [onshow.odm_techmanager_email] : e-mail du responsable opérationnel
  
• [onshow.odm_techmanager_pro_mobile] : mobile professionnel du responsable opérationnel
  
• [onshow.odm_techmanager_pro_phone] : téléphone professionnel du responsable opérationnel
  

Mission

• [onshow.odm_mission_job] : Poste occupé sur la mission
  
• [onshow.odm_mission_expectation] Attendus
  
• [onshow.odm_mission_support] : Support prévu
  
• [onshow.odm_mission_personal_goal] : Objectifs personnels
  

Client

• [onshow.odm_customer] : nom du client
  
• [onshow.customer_contacts] : contacts chez le client
  
• [onshow.customer_address] : adresse complète du client (adresse du siège)
  

Client final du premier volet qui en porte un

• [onshow.final_customer_name] : nom du client final
  
• [onshow.final_customer_address] : adresse complète du client final si ce dernier est un client connu dans l'application (adresse du siège)
  

Lignes des frais ODM
Tableau expenses

• [expenses.description] : description du frais
  
• [expenses.amount_per_day_with_currency] : montant journalier avec la devise
  
• [expenses.amount_per_day] : montant journalier
  
• [expenses.half_day_or_not] : “Versé en cas de demi-journée” ou “Non versé en cas de demi-journée”
  

Entité

• [onshow.entity_logo] : logo de l'entité
  
• [onshow.entity_name] : nom de l'entité
  
• [onshow.entity_legal_name] : raison sociale de l'entité
  
• [onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité
  
• [onshow.entity_city] : ville de l'adresse de l'entité
  
• [onshow.entity_tel] : numéro de téléphone
  
• [onshow.entity_fax] : numéro de fax
  
• [onshow.entity_legal_status] : forme juridique
  
• [onshow.entity_capital] : capital
  
• [onshow.entity_siret] : numéro Siret
  
• [onshow.entity_siren] : numéro Siren
  
• [onshow.entity_rcs] : RCS complet
  
• [onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)
  
• [onshow.entity_activity_description] : description de l'activité
  
• [onshow.entity_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire
  
• [onshow.entity_code] : code de l'entité
  
• [onshow.entity_accounting_code] : code comptable de l'entité
  
• [onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité
  
• [onshow.line_of_entity_info_with_address] : informations légales et adresse de l'entité