Paramétrage des modèles de bons de commande

Cet écran vous permet de paramétrer vos modèle de bons de commande à destination de vos fournisseurs.

Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.

Si aucun modèle n'est défini sur un bon de commande, VSA vous permettra quand même de récupérer un pdf générique de votre bon de commande.

Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé, et en-dessous il y a une ligne de code pour que l'application puisse remplacer ce logo dynamiquement par le logo de l'entité concernée. Ligne de code sous le logo par défaut : [onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust]

La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :

• Liste à puced'ouvrir le .docx
• d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
• d'enregistrer le .docx
• de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour

Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.
Exemple : [onshow.entity_name]

Règles de syntaxe block=w:tr indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.
block=begin;comm=w:p indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.
block=end;comm=w:p indique la fin de la boucle de saut de page.

Variables génériques onshow.date_now : date du jour (jj/mm/aaaa)

Bon de commande onshow.order_number : numéro/référence du bon de commande
onshow.order_date : date du bon de commande (jj/mm/aaaa)
onshow.order_subject : objet du bon de commande
onshow.order_details_info : information complémentaire
onshow.order_terms : délai et mode de paiement
onshow.order_payment_terms : delai de paiement
onshow.order_payment_mode : mode de paiement (nom court)
onshow.order_delivery : information de livraison (si une adresse est choisie, elle sera écrite dans cette variable)

Entité
onshow.entity_name : nom de l'entité
onshow.entity_legal_name : raison sociale de l'entité
onshow.entity_address : adresse complète de l'entité
onshow.entity_city : ville de l'adresse de l'entité
onshow.entity_tel : numéro de téléphone
onshow.entity_fax : numéro de fax
onshow.entity_legal_status : forme juridique
onshow.entity_capital : capital
onshow.entity_siret : numéro Siret
onshow.entity_siren : numéro Siren
onshow.entity_rcs : RCS complet
onshow.entity_activity_code : code de l'activité (APE)
onshow.entity_activity_description : description de l'activité
onshow.entity_eurotax : numéro de TVA intra-communautaire
onshow.entity_code : code de l'entité
onshow.entity_accounting_code : code comptable de l'entité
onshow.line_of_entity_info : informations légales de l'entité
onshow.line_of_entity_info_with_address : informations légales et adresse de l'entité

Commercial (si le bdc est issu/pré-généré d'une affaire)
onshow.sales_name : nom et prénom du commercial
onshow.supplier_lastname : nom du commercial
onshow.supplier_firstname : prénom du commercial
onshow.supplier_email : e-mail du commercial
onshow.supplier_phone : téléphone du commercial
onshow.supplier_mobile : téléphone mobile du commercial

Fournisseur
onshow.supplier_name : nom du fournisseur
onshow.supplier_address_name : nom du fournisseur dans son adresse
onshow.supplier_address : adresse complète du fournisseur
onshow.supplier_address_line : adresse (lignes) du fournisseur
onshow.supplier_address_zipcode_city : adresse (code postal + ville) du fournisseur
onshow.supplier_address_country_with_parentheses : adresse (pays entouré de parenthèses) du fournisseur
onshow.supplier_address_country : adresse (pays) du fournisseur
onshow.supplier_contact : nom du contact fournisseur
onshow.supplier_legal_status : forme juridique (SA, SAS, etc.) du fournisseur
onshow.supplier_capital : capital du fournisseur
onshow.supplier_eurotax : numéro de TVA intra-communautaire
onshow.supplier_rcs : RCS du fournisseur
onshow.supplier_siren : Siren du fournisseur
onshow.supplier_siret : Siret du fournisseur

Lignes de la commande
Tableau d
d.ref : référence de la ligne
d.code : code de la prestation
d.descr : description de la ligne
d.qty : quantité
d.pu : prix unitaire
d.tot : total Hors Taxe de la ligne

Synthèse de la commande onshow.delivery_line : mode et date de livraison
onshow.order_currency : devise de la commande
onshow.taux_tva : taux de TVA (sans le symbole %)
onshow.total_ht : total Hors Taxe
onshow.tva : total de la TVA
onshow.total_ttc : total Toute Taxe Comprise