Paramétrage des modèles de bons de commande

Cet écran vous permet de paramétrer vos modèle de bons de commande à destination de vos fournisseurs.

Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.

Si aucun modèle n'est défini sur un bon de commande, VSA vous permettra quand même de récupérer un pdf générique de votre bon de commande.

Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé, et en-dessous il y a une ligne de code pour que l'application puisse remplacer ce logo dynamiquement par le logo de l'entité concernée. Ligne de code sous le logo par défaut : [onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust]

La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :

• Liste à puced'ouvrir le .docx
• d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
• d'enregistrer le .docx
• de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour

Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.
Exemple : [onshow.entity_name]

Règles de syntaxe block=w:tr indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.
block=begin;comm=w:p indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.
block=end;comm=w:p indique la fin de la boucle de saut de page.

Variables génériques [onshow.date_now] : date du jour (jj/mm/aaaa)

Bon de commande [onshow.order_number] : numéro/référence du bon de commande
[onshow.order_date] : date du bon de commande (jj/mm/aaaa)
[onshow.order_subject] : objet du bon de commande
[onshow.order_details_info] : information complémentaire
[onshow.order_terms] : délai et mode de paiement
[onshow.order_payment_terms] : delai de paiement
[onshow.order_payment_mode] : mode de paiement (nom court)
[onshow.order_delivery] : information de livraison (si une adresse est choisie, elle sera écrite dans cette variable)

Entité
[onshow.entity_name] : nom de l'entité
[onshow.entity_legal_name] : raison sociale de l'entité
[onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité
[onshow.entity_city] : ville de l'adresse de l'entité
[onshow.entity_tel] : numéro de téléphone
[onshow.entity_fax] : numéro de fax
[onshow.entity_legal_status] : forme juridique
[onshow.entity_capital] : capital
[onshow.entity_siret] : numéro Siret
[onshow.entity_siren] : numéro Siren
[onshow.entity_rcs] : RCS complet
[onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)
[onshow.entity_activity_description] : description de l'activité
[onshow.entity_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire
[onshow.entity_code] : code de l'entité
[onshow.entity_accounting_code] : code comptable de l'entité
[onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité
[onshow.line_of_entity_info_with_address] : informations légales et adresse de l'entité

Affaire d'origine (si le bdc est issu/pré-généré d'une affaire)
[onshow.origin_order_code] : référence interne de l'affaire
[onshow.origin_order_title] : nom de l'affaire
[onshow.origin_order_description] : description/contenu de l'affaire
[onshow.origin_order_tiers_name] : nom du client de l'affaire
[onshow.origin_order_work_site] : lieu d'intervention
[onshow.origin_order_description] : description/contenu de l'affaire [onshow.origin_order_work_site] : lieu d'intervention

Commercial (si le bdc est issu/pré-généré d'une affaire)
[onshow.sales_name] : nom et prénom du commercial
[onshow.supplier_lastname] : nom du commercial
[onshow.supplier_firstname] : prénom du commercial
[onshow.supplier_email] : e-mail du commercial
[onshow.supplier_phone] : téléphone du commercial
[onshow.supplier_mobile] : téléphone mobile du commercial

Fournisseur
[onshow.supplier_name] : nom du fournisseur
[onshow.supplier_address_name] : nom du fournisseur dans son adresse
[onshow.supplier_address] : adresse complète du fournisseur
[onshow.supplier_address_line] : adresse (lignes) du fournisseur
[onshow.supplier_address_zipcode_city] : adresse (code postal + ville) du fournisseur
[onshow.supplier_address_country_with_parentheses] : adresse (pays entouré de parenthèses) du fournisseur
[onshow.supplier_address_country] : adresse (pays) du fournisseur
[onshow.supplier_contact] : nom du contact fournisseur
[onshow.supplier_legal_status] : forme juridique (SA, SAS, etc.) du fournisseur
[onshow.supplier_capital] : capital du fournisseur
[onshow.supplier_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire
[onshow.supplier_rcs] : RCS du fournisseur
[onshow.supplier_siren] : Siren du fournisseur
[onshow.supplier_siret] : Siret du fournisseur

Lignes de la commande
Tableau d
[d.ref] : référence de la ligne
[d.code] : code de la prestation
[d.descr_line] : description de la ligne
[d.descr_more] : information complémentaire de la ligne
[d.descr] : description de la ligne avec les informations de livraison (s'il y en a)
[d.descr_no_delivline] : description de la ligne
[d.descr_no_delivline_with_extrefs] : description de la ligne avec les références externes (s'il y en a)
[d.descr_with_extrefs] : description de la ligne avec les informations de livraison (s'il y en a) et les références externes (s'il y en a)
[d.qty] : quantité
[d.pu] : prix unitaire
[d.tot] : total Hors Taxe de la ligne

Utilisez le Tableau d5 pour qu'il y ait au moins 5 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 5.

Utilisez le Tableau d7 pour qu'il y ait au moins 7 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 7.

Utilisez le Tableau d10 pour qu'il y ait au moins 10 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 10.

Utilisez le Tableau d12 pour qu'il y ait au moins 12 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 12.

Synthèse de la commande [onshow.delivery_line] : mode et date de livraison
[onshow.order_currency] : devise de la commande
[onshow.taux_tva] : taux de TVA (sans le symbole %)
[onshow.total_ht] : total Hors Taxe
[onshow.tva] : total de la TVA
[onshow.total_ttc] : total Toute Taxe Comprise