Paramétrage des modèles de documents RH

Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles de documents RH tel qu'une attestation employeur.

Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx). L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos template et d'ensuite les attacher au modèle souhaité.

Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé, et en-dessous il y a une ligne de code pour que l'application puisse remplacer ce logo dynamiquement par le logo de l'entité concernée. Ligne de code sous le logo par défaut : [onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust]

La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :

• d'ouvrir le .docx
• d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
• d'enregistrer le .docx
• de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour

Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.
Exemple : [onshow.entity_name]

Règles de syntaxe block=w:tr indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.
block=begin;comm=w:p indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.
block=end;comm=w:p indique la fin de la boucle de saut de page.

Général
[onshow.date_now] : date du jour
[onshow.hr_editor_name_lf] : prénom et nom du signataire (personne générant le document RH)
[onshow.hr_editor_name_fl] : nom et prénom du signataire (personne générant le document RH)
[onshow.hr_editor_job] : fonction du signataire (personne générant le document RH)

Salarié
[onshow.employee_gender] : genre (Monsieur ou Madame)
[onshow.employee_name] : nom et prénom du salarié
[onshow.employee_lastname] : nom du salarié
[onshow.employee_firstname] : prénom du salarié
[onshow.employee_initials] : initiales du salarié
[onshow.employee_usercode] : autre Id du salarié (trigramme, etc.)
[onshow.employee_birth_date] : date de naissance (jj/mm/aaaa)
[onshow.employee_birth_city] : ville de naissance
[onshow.employee_birth_country] : pays de naissance
[onshow.employee_address_line1] : ligne 1 de l'adresse postale personnelle
[onshow.employee_address_line2] : ligne 2 de l'adresse postale personnelle
[onshow.employee_address_zipcode] : code postal de l'adresse postale personnelle
[onshow.employee_address_city] : ville de l'adresse postale personnelle
[onshow.employee_address_country] : pays de l'adresse postale personnelle
[onshow.employee_address] : adresse postale personnelle complète sur une ligne
[onshow.employee_social_security_number] : numéro de sécurité sociale
[onshow.employee_nationality] : nationalité du salarié
[onshow.employee_in_date] : date d'entrée dans l'entreprise (vide si pas renseignée)
[onshow.employee_out_date] : date de sortie dans l'entreprise (vide si pas renseignée)

Entité
[onshow.entity_legal_name] : nom légal de l'entité
[onshow.entity_name] : nom de l'entité
[onshow.entity_legal_city] : ville légale de l'entité
[onshow.entity_city] : ville de l'entité
[onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité, sur une ligne
[onshow.entity_tel] : numéro de téléphone
[onshow.entity_fax] : numéro de fax
[onshow.entity_legal_status] : forme juridique
[onshow.entity_capital] : capital
[onshow.entity_siret] : numéro Siret
[onshow.entity_siren] : numéro Siren
[onshow.entity_rcs] : RCS complet
[onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)
[onshow.entity_activity_description] : description de l'activité
[onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité (pour un bas de page, par exemple)

Coordonnées bancaires du salarié
[onshow.user_bank_name] : nom de la banque
[onshow.user_bank_iban] : IBAN
[onshow.user_bank_bic] : code BIC
[onshow.user_bank_swift] : code SWIFT
[onshow.user_bank_rib_agency] : agence de la banque
[onshow.user_bank_rib_address] : adresse de la banque
[onshow.user_bank_rib] : RIB

Coordonnées bancaires du salarié pour le remboursement de ses frais (si différents du précédent)
[onshow.user_bank_expense_payback_name] : nom de la banque
[onshow.user_bank_expense_payback_iban] : IBAN
[onshow.user_bank_expense_payback_bic] : code BIC
[onshow.user_bank_expense_payback_swift] : code SWIFT
[onshow.user_bank_expense_payback_rib_agency] : agence de la banque
[onshow.user_bank_expense_payback_rib_address] : adresse de la banque
[onshow.user_bank_expense_payback_rib] : RIB

Contrat
[onshow.contract_type] : nom du type de contrat (CDI, CDD,…)
[onshow.contract_type_description] : description du type de contrat (Contrat à durée déterminée,…)
[onshow.contract_date] : date du contrat
[onshow.contract_end_date] : date de fin du contrat ; si pas de date de fin : valeur vide
[onshow.contract_duration] : durée du contrat
[onshow.contract_job] : fonction du contrat
[onshow.contract_status] : statut (cadre, etam,..)
[onshow.contract_status_description] : description du statut du contrat
[onshow.contract_position] : position du salarié dans sa fonction
[onshow.contract_coefficient] : position du salarié dans sa fonction
[onshow.contract_trial_period] : période d'essai
[onshow.contract_trial_period_end_date] : date de fin de la période d'essai
[onshow.contract_work_schedule] : temps de travail (plein temps,…)
[onshow.contract_rotation_type] : nom du type de rotation
[onshow.contract_rotation_type_description] : description du type de rotation
[onshow.contract_rotation_description] : description saisie pour la rotation
[onshow.contract_annual_salary] : salaire brut annuel
[onshow.contract_monthly_salary] : salaire brut mensuel
[onshow.contract_hourly_rate] : taux horaire
[onshow.contract_annual_bonus] : variable prévisionnel brut annuel

ANNEXES > Variables
Tableau annexe_b qui correspond aux lignes de variables détaillées dans le formulaire du contrat ou de l'avenant
[annexe_b.type] : type du variable
[annexe_b.description] : description du variable
[annexe_b.amount] : montant
[annexe_b.payment] : fréquence du paiement

Mutuelle
[onshow.priv_name] : Nom de la mutuelle
[onshow.priv_company_rate] : Taux de cotisation entreprise
[onshow.priv_employee_rate] : Taux de cotisation salarié
[onshow.priv_salary_rate] : Pourcentage du salaire
[onshow.priv_salary_rate_max_monthly_amount] : Montant mensuel maximum
[onshow.priv_fix_monthly_amount] : Montant mensuel
[onshow. priv_cotisation_type] : Type de cotisation
[onshow.priv_date] : Date d’application de la mutuelle
[onshow.priv_comment] : Commentaire associé