Paramétrage des modèles de factures

Cet écran permet de paramétrer les modèles de factures dans l'application.

Ajouter un modèle de factures
Permet d'ajouter un nouveau modèle de factures.

Voir ci-après le détail de cette action

Prévisualiser le modèle avec différentes données fictives
Permet de prévisualiser le modèle avec différentes données fictives.

Editer le modèle de factures
Permet de consulter le détail du modèle de factures et de le mettre à jour.

Voir ci-après le détail de cette action

Active le modèle de factures
Permet de rendre le modèle de factures actif et donc disponible en préparation des factures.

Désactive le modèle de factures
Permet de rendre le modèle de factures inactif et donc non disponible en préparation des factures.

Dupliquer le modèle de factures
Permet de créer un nouveau modèle de factures à partir du paramétrage d'un modèle déjà existant.

Supprimer le modèle de factures
Permet de supprimer un modèle de factures si celui-ci n'a jamais été utilisé dans l'application.

• Indiquez un code, un nom et les entités qui pourront utiliser ce modèle.
• Indiquez si le modèle doit servir de modèle sans application de TVA : soit parce que l'entreprise n'y est pas assujettie, soit parce que le modèle sera pour l'intracommunautaire.
• Indiquez option affichage entête/pied de page (si du papier à en-tête est utilisé lors de l'impression papier)
• Sélectionnez le fichier modèle. Par défaut, un seul fichier est disponible. Le choix du fichier conditionne des changements profonds de mise en page, etc. S'il doit être personnalisé, nos équipes techniques pourront en faire une ou plusieurs autres versions selon les spécifications.
• Paramétrez les options graphiques et de mise en page proposées.
• Pour chaque onglet, indiquez la composition de chaque type de ligne possible pour une facture, et le cas de l'avoir.
• Indiquez le texte qui apparaître sous les modalités de règlement, avant les informations détaillées sur le règlement (coordonnées bancaires, libellé du chèque,..) selon le mode de règlement.
• Indiquez si la facture pdf portera en page 2 et/ou 3 les justificatifs des frais et heures supplémentaires si elle en a.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Une première page d'accompagnement peut être activée sur une modèle de factures. Cela vient donc ajouter à chaque facture (ou avoir) utilisant ce modèle, une première page dont :

• l'adresse destinatrice peut être différente de celle de la facture
• le contenu se définit dynamiquement dans le formulaire de modèle de facturation

La signature de cette page peut être personnalisée grâce à l'utilisation de variables afin de rendre dynamique l'écriture de cette signature lors de la comptabilisation de la facture ou de l'avoir concerné.

• Utilisateur comptabilisant la facture ou l'avoir
• @@POST_USER_GENDER@@ : le genre (Monsieur ou Madame)
• @@POST_USER_LASTNAME@@ : le nom de famille
• @@POST_USER_FIRSTNAME@@ : le prénom
• @@POST_USER_JOB@@ : la fonction (celle déclarée dans la liste des utilisateurs)
• @@POST_USER_PHONE@@ : le numéro de téléphone professionnel
• @@POST_USER_MOBILE@@ : le numéro de mobile professionnel
• @@POST_USER_LEGAL_ENTITY@@ : le nom de l'entité légale de l'utilisateur