Paramétrage des progress plan

Cet écran vous permet de paramétrer les progress plan que vous souhaitez proposer à vos collaborateurs lorsqu'ils soumettront leur CRA.

Un progress plan est un formulaire composé d'un ensemble de questions.

Celles-ci peuvent être de 3 natures différentes :

• Questions à champs multiples : Vous proposez à vos collaborateurs d'avoir le choix parmi plusieurs réponses. Pour pouvoir utiliser le champs multiples dans votre progress plan, vous allez devoir venir, au préalable, paramétrer les valeurs de celui-ci. Voir ci-après comment créer des questions à champs multiples.
• Champ texte : A utiliser pour des questions ouvertes. Vous laissez à vos collaborateurs la possibilité de s'exprimer
• Case à cocher : A utiliser pour des questions fermées. Le collaborateur ne pourra répondre que par OUI ou NON.

Notre conseil : Avant de commencer la création de votre progress plan dans l'application, créez sa structure sur un papier car une fois la ligne créée dans l'application vous ne pourrez plus modifier son positionnement.

Plusieurs actions sont disponibles dans cet écran.

Afin de gérer au mieux l'ajout d'un progress plan dans votre environnement, voici les étapes à respecter:

1. Gérer les champs multiples
2. Ajouter un progress plan

IMPORTANT : Si vous ne souhaitez pas intégrer des questions à champs multiples dans votre progress plan, vous pouvez cliquer directement sur ajouter un progress plan.

1. Gérer les champs multiples

Pour se faire, cliquer sur

La fenêtre qui s'ouvre vous permet d'avoir de la visibilité sur les différents champs à choix multiples déjà créés.

Les actions globales

Pour ajouter un champ, cliquer sur

Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez remplir les éléments suivants :

• Nom : Il s'agit du nom que vous donnerez à ce champs multiple. C'est cette appellation que vous viendrez sélectionner par la suite dans votre progress plan lorsque vous choisirez une question de type champs multiple.

• Forcer la sélection : Si cette case est cochée, elle va vous permettre d’ajouter un élément vide en premier choix de votre liste à choix multiples, et donc de vous assurer que l’utilisateur qui soumet son CRA a bien répondu au critère.

• Valeurs : C'est dans cette partie que vous allez ajouter toutes les possibilités de réponses qui apparaîtront dans la liste déroulante de votre questionnaire. Un bloc équivaut à une valeur. Pour ajouter nouvelle valeur, cliquer sur
  • Saisissez votre valeur : Renseignez ici un choix de réponse qui sera proposé au collaborateur
  • Ordre : Renseignez ici l'ordre dans lequel ce choix apparaîtra dans la liste déroulante du questionnaire
  • Indicateur visuel: Ajouter un smiley avec votre question si vous le souhaitez

Les actions sur chaque ligne

IMPORTANT : Ces actions ne sont disponibles que si le champs n'a pas été utilisé dans un progress plan.

Modifier

Cette action vous permet de modifier vos valeurs

Supprimer le champs

Cette action vous permet de supprimer votre champs

2. Ajouter un progress plan

Pour ajouter un progress plan, cliquer sur

Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez remplir les éléments suivants :

• Actif? : Cette case devra être cochée pour que le progress plan puisse etre proposé aux collaborateurs.

• Entité : Sélectionnez la ou les entités qui devront remplir ce progress plan

• Inclus dans l'email : Si cette case est cochée, le validateur du CRA recevra dans l'email de demande de validation la synthèse des réponses du progress plan.

• Progress plan : C'est ici que vous allez construire le questionnaire qui sera proposé aux collaborateurs.
• Type de champ : C'est ici que vous choisissez quel type de question vous souhaitez poser
• Nom du champ / Question : Par rapport à la typologie choisie précédemment, vous devrez écrire ici la question que vous souhaitez poser
• Ordre : Il s'agit de l'ordre

• Choisissez l'entité concernée par ce progress plan
• Remplissez les questions que vous souhaitez poser à vos collaborateurs.

Trois possibilités de réponses sont disponibles :

• Champ Texte : Qui propose à vos collaborateurs de répondre à votre question précisément et par écrit.
• Case à cocher : Qui propose à vos collaborateurs de répondre par oui ou par non.
• Champs multiples : Qui propose à vos collaborateurs de répondre parmi plusieurs propositions

Une fois votre progress plan édité, il apparaîtra dès lors qu'un collaborateur soumettra son CRA.
Celui-ci devra répondre aux questions posées pour finaliser la demande de validation.