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Administration > Paramètres > Workflows
Cet écran liste l'ensemble des workflows de l'application.
Il permet de paramétrer, entité par entité, les niveaux actifs et les validateurs possibles.
Une fois les workflows paramétrés, les collaborateurs auront le choix entre les validateurs proposés pour soumettre leur demande de validation par type de demande (CRA, notes de frais ou absences). Pour chaque demande, au minimum un validateur devra être sélectionné, mais plusieurs pourront être sélectionnés pour une même demande. Si plusieurs validateurs sont sélectionnés, un seul validateur suffit pour valider la demande.
Si le niveau 2 est activé, la validateur de niveau 1 pourra choisir parmi les validateurs de niveau 2 lors de validation d'une demande.
Les super validateurs pourront à tout moment changer le statut d'une demande quelque soit son statut, même s'ils ne sont pas destinataires de la demande initiale.
Les observateurs seront mis en copie de tous les emails envoyés par VSA dans le cadre des demandes et des changements de statut.
Le formulaire qui s'ouvre permet de paramétrer un workflow : type de workflow pour une entité.
- Niveau 1 (toujours actif) :
- Description
- Liste des validateurs
- Activer le niveau 2 ?
- Niveau 2, si activé :
- Description
- Liste des validateurs
- Super validateur
- Observateurs
Une fois, les informations mises à jour, cliquez sur le bouton Enregistrer
pour sauvegarder le nouveau paramétrage du workflow.