Saisir mon CRA

Cette page d'aide ne vous concerne que si vous utilisez le CRA.
Le CRA propose les jours en colonne.
Si vous ne vous ne voyez que les jours en ligne, c'est que vous utilisez la feuille de temps.

La saisie de votre activité se fait dans le menu Activités > CRA : Compte Rendu d'Activité.

Cet écran vous permet de déclarer votre activité sur tout un mois.

Tout en haut de l'écran, vous trouvez l'état de validation de votre CRA. Vous y trouvez également des fonctions pour charger un fichier contenant votre compte-rendu d'activité signé et scanné par exemple.

Ensuite vous trouvez un tableau qui represente les jours en colonne et une ligne par activité réalisée dans le mois.

: Ajouter une ligne
Permet d'ajouter une activité supplémentaire et donc ensuite de pouvoir y indiquer la charge, en jour ou en heure, pour chaque jour du mois.

Répliquer les rubriques du mois précédent
Pour avoir accès à cette fonctionnalité, vous devez avoir le droit activé (Administration > groupe de sécurité > Activité > Permet de répliquer les rubriques du mois précédent)

Permet de dupliquer les activités du mois précédent. Ne sont dupliqués que les intitulés des activités (interne et ou affaire non terminées). Le CRA lui ne sera pas rempli (Cette action restera à la charge du collaborateur).

Permet d'enregistrer, en une action, toutes les modifications faites dans le compte rendu d'activité.

Supprimer la ligne
Permet de supprimer une ligne et donc l'activité concernée.

Vider le temps passé de cette activité
Permet de mettre toute la ligne a 0 d'activité.

Compléter le mois avec cette activité
Permet au collaborateur de saisir son activité en une seule fois lors d'un affaire durant au moins un mois. Vous ne pouvez donc pas utiliser ce bouton lorsque vous avez différentes activités lors d'un même mois.

Au niveau d'une cellule de saisie de temps, plusieurs actions sont possibles.

Un commentaire peut être indiqué sur chaque cellule. Cliquez sur le bouton entouré en rose dans la capture d'écran ci-dessus et indiquez votre commentaire dans la zone de saisie. Cliquez en dehors de cette zone pour en sortir. La case ou est renseignée le commentaire est alors colorée en orange.
Si plusieurs commentaires sont associés à une ligne,vous pourrez retrouver la synthèse globale dans la colonne activité réalisée.

Pour chaque cellule, vous pouvez indiquer s'il s'agit d'une activité pratiquée toute la journée, le matin ou l'après-midi. Cliquez sur le bouton entouré dans la capture d'écran ci-dessus et choisissez le moment dans la liste déroulante.

Déclarer des Astreintes/tickets Vous permet de déclarer des astreintes et tickets qui peuvent être associés ou non à un client et une mission et ainsi être refacturables.

Supprimer toutes les unités d'oeuvre déclarées Permet de supprimer, en une action, toutes les unités d'oeuvre qui ont été déclarées.

Déclarer des heures en plus Permet de déclarer des heures supplémentaires qui peuvent être associées ou non à un client et une mission et ainsi être refacturables.

Supprimer des heures en plus Permet de supprimer, en une action, toutes les heures supplémentaires qui ont été déclarées.

Par défaut l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le dernier mois consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.
Vous pouvez lire le mois affiché au dessus du CRA.
Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier gràce au filtre.
Si le filtre n'est pas ouvert, dépliez le.
Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaitée, puis cliquez sur Appliquer le filtre.

Pour un mois qui n'a jamais été ouvert ou sauvegardé, une ligne est présente avec 0 jour ou heure indiquant qu'aucune activité n'est saisie (le nom de la rubrique est paramétrable).

Pour ajouter une première ligne d'activité, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter une ligne d'activité.

Idem pour les autres activité.

Pour une ligne d'activité, il est nécessaire de saisir le temps passé sur chaque journée.

Plusieurs options de saisie sont possibles en fonction des droits qui vous sont attribués :

• Renseigner une activité interne
• Renseigner un projet interne
• Renseigner une absence (Rappel : vous pouvez aussi faire vos demandes d'absence depuis l'écran : Ressources Humaines > Mes demandes d'absence)
• Renseigner un client (mission effectuée sur laquelle vous avez été affecté)

Si vous choisissez absence, vous devez choisir le type d'absence.

Si vous choisissez un client, vous devez choisir la mission.
Important : Faites bien attention au volet d'affaire sur lequel vous saisissez votre temps car il se peut que plusieurs lignes soient affichées.
Une mauvaise saisie = des erreurs de facturation possibles.

L’unité de saisie est indiquée en dessous chaque case à remplir, il peut s'agir de jours ou d'heures. Les décimales sont autorisées pour indiquer des fractions de journées ou d'heures.

Toute modification n'est pas sauvegardée tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton Enregistrer.

Dès qu'une modification a été effectuée le bouton Enregistrer devient orange et si vous tentez de quitter l'écran, vous êtes prévenu par une boite de dialogue que des modifications non enregistrées ont été effectuées. Les cellules modifiées prennent également un fond de couleur orange.

Vous pouvez déclarer des heures supplémentaires travaillées ou des astreintes en cliquant sur l'onglet

Cliquez sur le bouton , une fenêtre s'ouvre et propose un formulaire

• Pour ajouter une ligne de saisie, cliquez sur Ajouter un élément
• Une ligne permet de déclarer une durée d'heures supplémentaires qui a démarré à une date et une heure qui sont à indiquer
• Chaque plage d'heures déclarée attend un commentaire et peut être attachée à un client et une mission
• Pour sauvegarder les heures supplémentaires déclarées pour le mois en cours, cliquez sur le bouton Enregistrer

Quand des heures supplémentaires ont été ajoutées, elles apparaissent également au niveau de la journée concernée.
Vous pouvez les supprimer directement en cliquant sur .

L'application vous propose plusieurs documents PDF destinés à être imprimés et éventuellement signés par vos clients.

Tout se passe dans la boîte Actions & Attachements.

Vous pouvez :

CRA interne
Récupérer votre compte rendu d'activité interne au format PDF

CRA client
Récupérer vos documents client par client. Le format et la langue du document dépend de ce qui a été sélectionné pour la mission au niveau de la saisie de l'affaire.

Au niveau de la colonne Actions, si plusieurs signataires sont disponibles, vous pouvez choisir dans la liste et le document PDF téléchargeable en cliquant sur sera automatiquement renseigné avec le nom du signataire choisi.

Si vous avez travaillé pour un même client sur 2 contrats différents, vous aurez 2 CRA PDF clients disponibles, un par contrat. Vous pouvez décider de tout regrouper dans un seul et même document en cochant les cases des CRA souhaités et en cliquant sur CRA regroupés.

• : télécharger dans l'application des documents éléctroniques : documents signés, CRA sous un autre format que celui proposé par l'application, etc. Un email est envoyé à votre manager dès qu'un document est téléchargé par ce biais. Vous pouvez choisir le type de document. Pour les documents clients, choisissez le client et la mission. Votre document pourra ainsi être directement associé à la facture finale émise par votre entreprise

Une fois toute votre activité saisie, vous pouvez soumettre pour validation votre feuille de temps.

• Cliquez sur le lien
• Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire :
  • Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre CRA dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre CRA
  • Cliquez sur le bouton soumettre
  • Le ou les responsables sélectionnés recevrons un e-mail les notifiant de votre demande et seront invités à valider votre feuille de temps. En cas d'acceptation ou de refus, vous serez à votre tour notifié par e-mail
  • Le statut de votre CRA sera toujours visible