Ceci est une ancienne révision du document !

Version courante : 14.11 ChangeLog

Webinars des nouveautés

Démarrage

• Guide de démarrage
• Ergonomie
• Webinars enregistrés
• FAQ / Questions fréquemment posées

Fonctions transverses

• Zone de recherche transverse
• Vos simulations de salaires en portage salarial

Procédures collaborateurs

• Saisir mon CRA
• How to complete my timesheet
• Saisir ma feuille de temps
• Mes demandes d'absence
• My absence requests
• Saisir mes notes de frais
• Enter my expense reports

Procédures de gestion

• Zoom sur la gestion des utilisateurs
• Zoom sur les droits restrictifs
• Zoom sur l'application des droits du module Commercial
• Zoom sur la sécurité applicative
• Zoom sur le cycle des ventes
• Zoom sur le paramétrage des workflows
• Zoom sur les notes de frais
• Zoom sur la facturation
• Zoom sur la gestion des acomptes
• Zoom sur la gestion des compteurs d'absence
• Zoom sur les attributions des indemnités repas
• Zoom sur les exports comptables
• Zoom sur le reporting
• Zoom sur les adresses mails d'intégration
• Zoom sur le portage (VSA avec add-on Portage, ou VSP)
• Zoom sur les calculs de taux d'activité
• Zoom sur les emails qui sont considérés comme du SPAM
• Zoom sur les fonctionnalités RGPD
• Zoom sur les RFA
• Zoom sur l'élaboration et la gestion d'un plan global de formation
• Zoom sur les exports vers le factor - BNP Factor
• Zoom sur les calculs de CA et de marge dans les rapports commerciaux
• Accueil - Authentification sécurisée
• Zoom sur le compte épargne temps
• Zoom sur le télétravail
• Zoom sur le chômage partiel
• Zoom sur le portail tiers Constellation
• Zoom sur VS API
• Zoom sur l'interfaçage avec la plateforme Talentplug®
• Zoom sur la DPAE
• Zoom sur l'interfaçage avec Outlook
• Zoom sur l'interfaçage avec Linkedin
• Zoom sur l'interfaçage avec Provigis®
• Zoom sur l'interfaçage avec Corporama
• Zoom sur les QR Factures suisses
• Zoom sur le fil de discussion

Cas d'utilisation

• Comment gérer une mission avec facturation au temps passé
• Comment gérer une mission au forfait
• Comment travailler avec un sous-traitant
• Comment gérer un cas de refacturation interne
• Exemples de calculs de compte pro

Add-ons

• Application mobile - Android et iOS
• VSA-CONTACTS : contacts VSA disponibles dans votre mobile
• VSA-MAP : Google Maps
• VSA-SSO : Single Sign On
• VS-SSO : Single Sign On
• VS-PORTAGE4VSA : portage salarial dans VSA
• VS-CVPARSING : Analyse sémantique du contenu des documents des candidats
• VS-SMS : envoi de SMS depuis l'application (CRA à remplir)
• VSA-DB : interroger vos données VSA en temps réel
• DB-ON-DMEMAND : Votre export de base de données à la demande
• VS-PP : environnement de pré-production
• VS-OCR-HA : OCR des factures et avoirs fournisseurs
• VS-OCR-NDF : OCR des justificatifs de frais
• Constellation + : Utilisation de 100% des fonctionnalités du portail Constellation

Espace personnel

• Mes informations
• Mes discussions
• Mes préférences
• Besoin d'aide ?

Documentation par fonctionnalité

• Authentification
• Accueil
  • Tableau de bord
  • Mes documents générés
  • Accueil - Authentification sécurisée
  • Mes délégations
  • Communiqués d'entreprise
  • Documents d'entreprise
  • Annuaire d'entreprise
  • Gestion - Communiqués d'entreprise
  • Gestion des documents d'entreprise
  • Rapports - Suivi de lecture des communiqués d'entreprise

• Activités
  • CRA / Feuille des temps
  • Ma planification
  • Mes demandes de déplacements
  • Mes ordres de missions
  • Mes suivis de missions
  • Positionnements et affectations
  • Calendrier des activités
  • Planification des ressources à la demi-journée
  • Planification des ressources au mois
  • Gestion - Gestion opérationnelle des affaires
  • Gestion des progress plan à la mission
  • Gestion - Reste à faire
  • Gestion des comptes-rendus d'activité
  • Gestion - Demandes de déplacement
  • Gestion - Validation par mission
  • Gestion des ordres de mission
  • Gestion des suivis de mission
  • Gestion des PV de réception
  • Gestion des progress plan
  • Gestion des équipes d'intervenants
  • Gestion des Comptes Pro
  • Gestion - Comptes Pro par mois
  • Paramétrage des rubriques internes
  • Paramètres - Évaluations des missions
  • Paramétrage des modèles d'ordres de mission
  • Paramétrage des modèles de suivis de mission
  • Paramétrage des modèles de PV de réception
  • Paramétrage des envois par e-mail
  • Paramétrage des progress plan
  • Paramètres - Liste de valeurs pour la saisie des temps
  • Rapports - Indicateurs
  • Rapports - Indicateurs par collaborateur
  • Rapports - Ventilation de l'activité
  • Rapports - Rentabilité des collaborateurs
  • Rapports - Rentabilité des collaborateurs par mois
  • Rapports - TJM et PRJ
  • Rapports - Prévisionnel des collaborateurs par mois
  • Rapports - Gisement interne
  • Rapports - Production mensuelle
  • Rapports - Détails des activités
  • Rapports - Horaires journaliers des internes
  • Rapports - Etat préparatoire au CIR/CII
  • Rapports - Synthèse des Progress plan
  • Rapports - Satisfaction collaborateurs
  • Rapports - Horodatage des actions sur le CRA
• Commercial
  • Alertes commerciales
  • Cartes - Prospection
  • Tâches
  • Comptes & Contacts - Comptes prospects
  • Comptes & Contacts - Comptes clients
  • Comptes & Contacts - Contacts prospects
  • Comptes & Contacts - Contacts clients
  • Comptes & Contacts - Contacts et tâches commerciales
  • Fournisseurs (S/T et autres)
  • Contacts fournisseurs
  • Opportunités
  • Propositions commerciales
  • Affaires
  • Ressources disponibles
  • Gestion des revues de contrats
  • Gestion des affaires internes
  • Gestion des fiches de références
  • Gestion des documents commerciaux
  • Gestion des objectifs commerciaux
  • Gestion des documents d'affaires attendus et dérogations
  • Gestion - Signatures des propositions
  • Gestion - Documents attendus par client/prospect
  • Gestion des contacts en doublon
  • Gestion - Axes analytiques des affaires
  • Gestion des référencements
  • Gestion - Listes de diffusion
  • Gestion - Adresses par client
  • Paramètres - Prestations et produits de vente
  • Paramètres - Tarifs par défaut des prestations et des produits
  • Paramètres - Types d'autres unités d'oeuvre
  • Paramètres - Modèles d'autres unités d'oeuvre
  • Paramètres - Modalités : prestation et livraison
  • Paramètres - Modèles de propositions
  • Paramètres - Organigramme type des sociétés tiers
  • Paramètres - Modèles de CV d'entreprise
  • Paramètres - Listes de diffusion
  • Paramètres - Groupes d'affaires
  • Paramètres - Statuts des prospects
  • Paramètres - Statuts des tâches commerciales
  • Paramètres - Compétences : clients, prospects
  • Paramètres - Secteurs d'activité
  • Paramètres - Origines commerciales
  • Paramètres - Etats d'une affaire
  • Paramètres - Types de tâches commerciales
  • Paramètres - Types d'objectifs Commerciaux
  • Paramètres - Types de documents clients/prospects attendus
  • Paramètres - Types de documents d'affaires attendus
  • Paramètres - Actions liées à la mission
  • Paramètres - Phases de vente des opportunités
  • Paramètres - Probabilités de succès des opportunités
  • Paramètres - Etats du staffing des opportunités
  • Paramètres - Statuts liant opportunités et ressources pré-affectées
  • Rapports - Indicateurs commerciaux
  • Rapports - Indicateurs par commercial
  • Rapports - Entonnoir des ventes
  • Rapports - Rentabilité des contrats
  • Rapports - Rentabilité des contrats par mois
  • Rapports - Etat mensuel par volet d'affaire
  • Rapports - Prév. des contrats par mois
  • Rapports - Ventes facturées par commercial
  • Rapports - Préparation des commissions commerciales
  • Rapports - Satisfaction clients
  • Rapports - Documents d'affaires attendus
  • Rapports - Traitements des doublons
  • Rapport - Vendu / Facturé par contrat
  • Rapports - Prévisionnel commercial
  • Rapports - Objectifs Commerciaux
  • Rapports - Répartitions entre commercial et resp. administratifs
  • Rapports - Expériences Professionnelles
  • Rapports CA - Evolution du chiffre d’affaires
  • Rapports CA - Evolution du chiffre d’affaires par axes client
  • Rapports CA - Evolution du chiffre d’affaires par commercial
  • Rapports CA - Evolution du CA par groupes/clients
  • Rapports CA - CA réparti par prestations/produits
  • Rapports CA - CA réparti par axes analytiques
  • Rapports CA - CA réparti par prestations / produits
  • Rapports CA - CA Groupe / Hors groupe
  • Rapport - Expérience des candidats
  • Cartes – Adresses des clients
  • Cartes - Adresses des prospects

• Recrutement
  • Alertes de recrutement
  • Suivi des candidats
  • Actions du recrutement
  • Offres d'emploi
  • Gestion - Evaluations des candidats
  • Gestion - Candidats en doublon
  • Paramètres - Référentiels
  • Paramètres - Statuts des candidats
  • Paramètres - Origines des candidats
  • Paramètres - Raison de refus des candidats
  • Paramètres - Types d'actions de recrutement
  • Paramétrage des statuts des offres d'emploi
  • Paramétrage des statuts liant les offres d'emploi et les candidats
  • Paramétrage des localisations des postes pour les offres d'emplo
  • Paramètres - Evaluations des candidats
  • Paramètres - Modèles de fiche pour les offres d'emploi
  • Paramètres - Evaluations des candidats
  • Rapports - Indicateurs de recrutement
  • Rapports - Indicateurs par recruteur
  • Rapports - Origines des candidats
  • Rapports - Refus des candidats
  • Rapports - Suivi de la cooptation
  • Rapport - Expérience des candidats
  • Rapports - Documents obligatoires manquants
  • Rapports - Détail des compétences
• Ressources humaines
  • Alertes RH
  • Mes informations
  • Mes notes de frais
  • Mes notes de frais en grille
  • Mes demandes d'avances sur frais
  • Mes demandes d'absence
  • Mon Compte Epargne-Temps (CET)
  • Mon télétravail
  • Mes actions
  • Registre du personnel
  • Suivi RH - Compteurs de congés payés
  • Suivi RH - Compteurs de RTT
  • Suivi RH - Compteurs de récupération
  • Suivi RH - Compteurs RQTH
  • Suivi RH - Compteurs des CET
  • Suivi RH - Contrats de travail et avenants
  • Suivi RH - Rémunérations Variables
  • Suivi RH - Attribution des avantages
  • Suivi RH - Documents RH
  • Suivi RH - Documents obligatoires manquants
  • Suivi RH - Documents obligatoires
  • Suivi RH - Documents des salariés étrangers
  • Suivi RH - Campagnes d'évaluations
  • Suivi RH - Entretiens collaborateurs
  • Suivi RH - Actions collaborateurs
  • Suivi RH - Visites médicales
  • Suivi RH - Arrêts de travail
  • Suivi RH - Accidents du travail
  • Suivi RH - Matériel prêté
  • Suivi RH - Passeport prévention
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion - Demandes d'avances sur frais
  • Gestion - Demandes d'absence
  • Gestion - Demandes d'ajout de véhicules personnels
  • Gestion des demandes de télétravail
  • Gestion - Justificatifs de titres de transport
  • Gestion - Avances sur frais et remboursements des NDF
  • Gestion - CP / RTT employeurs imposés
  • Gestion - Suivi des remboursements des NDF et fichiers SEPA
  • Paramétrage du référentiel de matériels
  • Gestion - Règles de rémunération automatique des HNO
  • Gestion - Signatures des promesses d'embauche, contrats de travail et avenants
  • Gestion - Signatures des documents RH
  • Formations et Certifications - Demandes de formation
  • Formations & Certifications - Certifications
  • Formations & Certifications - Plans de formation
  • Formations & Certifications - Réferentiel de Formations
  • Formations & Certifications - Suivi des sessions
  • Formations & Certifications - Gestion des inscriptions
  • Formations
  • Formation - Suivi des sessions
  • Formation - Gestion des inscriptions
  • Paie - Débits/Crédits d'indemnités repas
  • Paie - Indemnités repas
  • Paie - Traitement des heures non ouvrées et des astreintes
  • Paie - Préparation de la paie
  • Paie - Paie préparée
  • Paie - Bulletins de paie
  • Paie - Réintégration des données de paie
  • Onboarding - Processus d'Onboarding
  • Onboarding - Suivi du Onboarding
  • Offboarding - Processus d'Offboarding
  • Offboarding - Suivi du Offboarding
  • Rapports - Registre unique du personnel
  • Rapports - Indicateurs RH
  • Rapports - Collaborateurs managés
  • Rapports - Collaborateurs managés (Manager 2)
  • Rapports - Collaborateurs managés (Manager 3)
  • Rapports - Synthèse des absences par mois
  • Rapports - Masse salariale
  • Rapports - Masse salariale en devise
  • Rapports - Organigramme par société
  • Rapports - Détails des frais
  • Rapports - Top des frais
  • Rapports - Pyramide des âges
  • Rapports - Pyramide de l'expérience
  • Rapports - Pyramide de l'ancienneté
  • Rapports - Motifs de départ de l'entreprise
  • Rapports - Synthèse des kilomètres parcourus
  • Rapports - Suivi des périodes d'essai
  • Rapports - Etat valorisé des formations
  • Rapports - Enfants des collaborateurs
  • Rapports - Evaluations de formation et documents manquants
  • Rapports - Historique des fonctions collaborateurs
  • Rapports - Actions spéciales RH
  • Rapports - Collaborateurs en période de préavis
  • Rapports - Horodatage des actions sur les notes de frais
  • Rapports - Détail des compétences
  • Cartes - Adresses personnelles
  • Paramétrage des profils types
  • Paramétrage des avantages (transport, etc.)
  • Paramétrage des situations personnelles
  • Jours de RTT par entité
  • Paramètres - Types de véhicules personnels
  • Paramétrage des barèmes kilométriques
  • Paramétrage des types de frais
  • Paramétrage des moyens de paiement des frais
  • Paramétrage des conventions collectives
  • Paramétrage des types de contrats de travail
  • Paramètres - Règles des Comptes Epargne-Temps
  • Paramétrage des types de temps de travail
  • Paramétrage des types de rémunérations variables
  • Paramétrage des modèles de contrats de travail
  • Paramétrage des catégories d'absence
  • Paramétrage des motifs de départ de l'entreprise
  • Paramètres - Référentiels
  • Paramètres - Référentiel de matériels
  • Paramétrage des types d'entretiens collaborateurs
  • Paramétrage des types de visites médicales
  • Paramètres - Types d'actions collaborateur
  • Paramétrage des types d'accidents du travail
  • Paramétrage des évaluations des formations
  • Paramétrage des évaluations des entretiens
  • Paramétrage des types de documents collaborateurs
  • Paramétrage des modèles de documents RH
  • Paramétrage des modèles de documents pour les matériels prêtés
  • Paramètres - Disponibilités des ressources
• Facturation
  • Acomptes
  • Préparation des factures
  • Bons de validation
  • Facturation et suivi des règlements
  • Gestion - Détails des avoirs
  • Gestion - Historique des envois aux clients
  • Gestion - Historique des règlements clients
  • Comptes clients et relances
  • Gestion - RFA (Remises de Fin d'Année)
  • Gestion - Historique des relances
  • Gestion des conditions de facturation/Client
  • Paramétrage des supports de paiement de l'entité
  • Paramètres - Niveaux de criticité des relances
  • Paramétrage des conditions de facturation
  • Paramétrage des modèles de factures
  • Paramétrage des adresses e-mails pour les envois
  • Paramètres - Statuts de suivi
  • Rapports - Etat de la préparation de la facturation
  • Rapports - Facturation par affaires
  • Rapports - Facturation par axes analytiques
  • Rapports - Montants non payés par échéance
  • Rapports - Encours clients
  • Rapports - Délais de paiement
  • Rapports - Actions spéciales
• Achats
  • Fournisseurs (S/T et autres)
  • Registre des collaborateurs S/T
  • Mes demandes d'achats
  • Bons de commande
  • Réception des S/T et des reventes
  • Mes factures de sous-traitance
  • Réception des factures internes
  • Mes imports de factures
  • Factures des fournisseurs
  • Historique des paiements fournisseurs
  • Gestion des documents attendus par fournisseurs
  • Gestion de l'évaluation des fournisseurs
  • Gestion - Demandes d’achats
  • Gestion - Stock
  • Rapports - Actions spéciales
  • Paramétrage des véhicules de société
  • Paramétrage des modèles de bons de commande
  • Paramètres - Évaluations des fournisseurs
  • Paramétrage des types de documents fournisseurs attendus
  • Paramètres - Prestations et produits d’achats
  • Paramètres – Wokflows des achats
  • Paramètres - Natures des sous-traitants
  • Paramètres - Statuts des fournisseurs
  • Rapport des documents attendus par fournisseur
  • Rapports - Actions spéciales achats
• Gestion financière
  • Charges et produits complémentaires
  • Elaboration budgétaire
  • Gestion des calendriers budgétaires
  • Génération des écritures comptables PCA/FAE
  • Règles des PCA / FAE
  • Paramétrage des comptes (charg., prod., achats)
  • Paramètres - Statuts des PCA/FAE
  • Rapports - Compte d'exploitation
  • Rapports - Compte d'exploitation Mensuel
  • Rapports - Suivi budgétaire
  • Rapports - Suivi budgétaire mensuel
  • Rapports - Trésorerie
  • Rapports - PCA et FAE
  • Rapports - CCA et FNP par affaire
• Interfaces
  • Exports bruts des factures
  • Export comptable
  • Exports - Envoi électronique des DPAE
  • Exports de préparation de la paie
  • Exports de Justificatif de NDF
  • Exports - Exports des variables de paie par évènements
  • Exports - Exports des tickets restaurant
  • Exports des factures pour le factor
  • Exports SEPA - Exports des paiements Fournisseurs
  • Exports SEPA - Exports des avances sur frais
  • Exports SEPA - Exports des prélévements SEPA
  • Exports SEPA - Exports des données de paie réintégrées
  • Exports DES - Exports des DES au format DTI+
  • Exports Paie - Exports des bulletins de paie
  • Règlements clients
  • Réintégration des données de paie
  • Rapports - Suivi des actions sur les DPAE
  • Paramétrage des exports comptables
  • Paramétrage des exports de préparation de la paie
  • Paramètres - Exports des variables de paie par évènements
  • Paramètres - Références externes pour l'export des variables de paie
• Administration
  • Entités
  • Gestion des groupes de sécurité
  • Gestion des périmètres de sécurité
  • Gestion des utilisateurs
  • Inventaire des actifs / du matériel
  • Incidents de sécurité
  • Utilisateurs API
  • Simuler un autre utilisateur
  • Gestion - Clôtures mensuelles
  • Gestion - RGPD : Contacts Clients
  • Gestion - RGPD : Contacts Prospects
  • Gestion - RGPD : Candidats
  • Gestion - RGPD : Utilisateurs
  • Gestion - RGPD : Actions sur les données
  • Gestion - Visibilité des données
  • Gestion - Tâches liées aux incidents de sécurité
  • Gestion - Tâches périodiques
  • Gestion - Tâches liées aux actifs
  • Portail Clients/Fournisseurs - Accès au portail
  • Portail Clients/Fournisseurs - Suivi des connexions au portail
  • Paramètres - Incidents de sécurité
  • Paramètres - Modèles de message
  • Personnalisation des formulaires
  • Paramétrage des packs de jours fériés
  • Paramètres - Destinataires par type d'alerte
  • Paramètres - Types d'entités
  • Paramètres - Organigramme d'entreprise
  • Paramètres - Déclencheurs d'actions
  • Paramètres - Workflows
  • Paramètres - Taxes
  • Paramètres - Devises
  • Paramètres - Taux de change
  • Paramètres - Paramètres d'application
  • Paramétrage du calcul du prix de revient par jour des collaborateurs internes
  • Prix de revient par jour d'un Sous Traitant
  • Paramètres - Axes analytiques
  • Paramétrage des Indices Syntec
  • Paramètres - Liste des services de santé au travail
  • Paramétrage des informations du factor
  • Maintenance FullText
  • Outils - Suivi des connexions
  • Demande et récupération d'une sauvegarde de base de données
  • Outils - Vérification des paramètres pour l'envoi d'email par l'application (configuration des SPF & DKIM pour OVH)
  • Rapports - Actions spéciales/Taux de change
  • Rapports - Suivi des changements de paramètre d'application
  • Rapports - Suivi des rattachements aux entités
  • Rapports - Suivi des clôtures mensuelles
  • Rapport – Suivi des modifications de groupes de sécurité
  • Rapports - Historisation des données bancaires
  • FAQ - Paramètres d'application
• VSA
  • Vos tickets ouverts au support
  • Gestion - Add-ons et services
  • Rapports - Suivi des analyses de CV

Portail Constellation

• Accès au portail
• Dossier client
• Activités et signatures en ligne
• Factures et avoirs clients, encours, comptes clients, éditions PDF
• Ecrans d'administration et de suivi
• Constellation + - Signature électronique

Application mobile MyVS

• MyVS - Généralités
• MyVS - Procédure d'autorisation de l'application mobile dans la console Azure

IOS - Android

• MyVS - Accueil
• MyVS - Communiqués d'entreprise
• MyVS - Documents d’entreprise
• MyVS - Documents commerciaux
• MyVS - Annuaire d’entreprise
• MyVS - Candidats
• MyVS - Ressources disponibles
• MyVS - Mes informations
• MyVS - Mon CRA
• MyVS - Mes notes de frais
• MyVS - Mes absences
• MyVS - Mes déplacements
• MyVS - Mon télétravail
• MyVS - Mes délégations
• MyVS - Mes entretiens
• My VS - Mes ordres de mission
• MyVS - Mes suivis de mission
• MyVS - Mes alertes
• MyVS - Mes tâches commerciales
• MyVS - Mes opportunités
• MyVS - Entretiens
• MyVS - Suivi de mission
• MyVS - Workflows
• MyVS - Mes imports de factures
• MyVS- KPIs et graphiques
• MyVS - Synchronisation des contacts
• MyVS - Contacter le support
• MyVS - Paramètres
• MyVS - Changer d'environnement
• MyVS - Se déconnecter
• MyVS - A propos