Zoom sur la gestion des acomptes

VSA vous permet de gérer les acomptes payés par vos clients et ainsi de les faire figurer sur vos factures, réduisant ainsi le net à payer de ces dernières.

Où trouver les droits à cocher ?

Ecran “Groupe de sécurité”

• partie “Facturation”
• droits pour la saisie des acomptes : “Acomptes”, “Gérer les acomptes (ajout, mise à jour, suppression)”
• droits pour l'association des acomptes aux pré-factures : “Gérer les associations avec des acomptes”

Gestion d'un acompte * Menu “Facturation” > Ecran “Acomptes” * Dans le filtre, bien choisir l'entité facturante concernée avant d'ajouter un acompte. * Ouvrez le formulaire et saisissez les informations relatives à l'acompte payé par le client.

Association d'un acompte (utilisation) Menu “Facturation” > Ecran “Préparation des factures” * Dans la colonne Actions, cliquez sur l'icône “Association avec un ou plusieurs acomptes” * Choisissez le ou les acomptes à utiliser * Enregistrez Edition de la pré-facture En éditant le pdf de la pré-facture, l'utilisation de l'avoir est bien indiqué. Le net à payer est bien impacté.