Ceci est une ancienne révision du document !
Zoom sur les notes de frais
L'application vous permet de gérer les notes de frais :
- Saisie
- Validation
- Remboursement par virement ou sur la paie
- Génération d'un fichier de virement au format SEPA
- Refacturation aux clients
En cas d'invitation, les personnes internes et externes peuvent être mentionnées.
Le calcul automatique des indemnités repas peut intégrer la déclaration des frais de type repas et les invitations en déduisant cela du calcul.
Des plafonds peuvent être attribués aux frais également.
Enfin, la saisie de frais en devise autre que celle de l'entité du collaborateur peut être réalisée avec conversion au moment du remboursement.
Paramétrage des types de frais
Allez dans Ress. Humaines > Paramètres > Types de frais
Vous pouvez ajouter ou modifier les types de frais.
Dans le formulaire vous pouvez paramétrer un certain nombre d'élément déterminant le comportement de la saisie de frais.
Si vous cochez la case Repas une seconde case apparaît et vous permet de demander à déduire un panier repas en cas de déclaration de ce type de frais sur une journée. Si la case est cochée, cette déduction sera aussi valable pour les personnes invitées.
