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Outils - Tâches périodiques
Cette page permet de créer des tâches périodiques. L'application propose les suivantes:
- Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr
- Alimentation des taux de change des devises actives à partir du site currencylayer.com
- Arrivée d'un collaborateur dans quelques jours
- Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs : la désactivation se base sur la date de fin d'accès, si celle-ci n'est pas renseignée la tâche se base sur la date de sortie.
- Envoyer l'e-mail de rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes)
- Envoyer la liste des collaborateurs bientôt et déjà en inter-contrat
- Envoyer la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles
- Envoyer les alertes à chaque commercial
- Envoyer les alertes à chaque manager RH
- Envoyer les planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accès à l'écran “Ma Planification”
- Envoyer les rappels de workflows à traiter à chaque validateur
- Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%
- Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité
- Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées
- Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées à chaque commercial concerné
- Envoyer un e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées
- Envoyer un email à tout les collaborateurs à partir d'un modèle
- Sortie d'un collaborateur dans quelques jours
- Fêter l'anniversaire à un collaborateur
- Fêter un anniversaire dans quelques jours
- Relance des validateurs N jours avant le premier jour d'une absence
- Valide une demande d'absence non validée N jours avant le début
- Supprimer les archives RGPD expirées
Les actions de l'écran
Les actions globales
Ajouter une programmation
Permet d'ajouter un nouveau type de tâche.
Voir ci-après le détail de cette action.
les actions sur chaque ligne
Modification d'une programmation
Permet d'accéder à la programmation et de la modifier.
Suivi des logs
Permet d'accéder aux différentes tâches périodiques programmées.
Exécuter le batch
Permet d'exécuter à nouveau une tâche périodique.
suppression d'une programmation
Permet de supprimer une tâche.